Zarađujemo proviziju za proizvode kupljene putem nekih veza u ovom članku.
Ako vas sam pojam papirologije unosi u hladan znoj, vjerojatno ste više od toga "gurni ga u ladicu i zaboravi na njega" tipa osobe, nego "odmah se s njom bavi i uputi" pojedinac.
Ne brinite - većina nas spada u skupinu koja se boji papirologije - ali kao što svi znamo, ako se ne riješimo tog protoka pošte ili učinkovito spremimo, samo će dovesti do stresa u budućnosti.
Zato smo pitali Vicky Silverthorn, profesionalni organizator, podijeliti s nama njezin sustav za razvrstavanje u papirologiju.
Evo kako se organizirati i nikad više ne biti preopterećen papirom SVE ...
Trebat će vam
Što učiniti
Korak 1: Skupite sve dijelove kancelarijski posao iz kuće, od dokumenata koje ste već skrivali, do novih pisama koja su upravo stigla na vrat.
Korak 2: Očistite veliki prostor - možda stol za blagovanje ili prostor na podu na koji možete položiti hrpe papira, a da ih pritom ne ometate.
3. korak: Počnite sortirati sve papire koje imate u kategorije na podu. U ovom trenutku nemojte se plasirati po sadržaju niti ih poredati prema redoslijedu datuma; za sada samo kategorizirate sve u uredne hrpe (npr. "medicinske", "račune", "primitke" i tako dalje).
4. korak: Sada je vrijeme da se kroz svaku hrpu metodički obradi. Riješite se svega što može biti reciklirati ili usitnitii izvucite sve predmete koje je potrebno 'aktivirati'. Do kraja biste trebali (nadamo se) imati puno manju hrpu.
Korak 5: Stavite sve što trebate djelovati u ladicu za slova koja će stajati na vrhu ormara za podnošenje. Kad god u budućnosti imate slobodnih pola sata, možete doći do te ladice i početi raditi kroz nju.
Korak 6: Poredajte preostale papire po datumu i stavite ih u jednu od ladica u ormaru za podnošenje. Jasno označite sadržaj te ladice na prednjoj strani ormara za podnošenje.
Sada imate vrlo jasan sustav za papirologiju dok ulazi u vašu kuću. Ili se predaje odmah u odgovarajuću ladicu ili ide u ladicu s akcijama s kojom se treba baviti. Nakon što se ladica počne puniti, idite na dno ladice (tamo gdje su najstariji dokumenti) i pregledajte trebaju li ih još.
Ako postoje neki dokumenti za koje smatrate da se stvarno trebate pridržavati (brzi Google trebao bi vam pomoći s tim), razmislite o tome da imate arhivski okvir za staru papirologiju, koja možete se zadržati u potkrovlju ili ormar.
Najbolji savjeti
- Budite realni koliko će vam ovo trebati. Ako imate nakupljenu hrpu papira, moglo bi biti potrebno nekoliko sesija tijekom nekoliko dana da biste sve sortirali. Mnogo je bolje što si oduzimate vrijeme i odmorite se nego da jednostavno paničarite i odustanete jer pokušavate odjednom učiniti previše.
- U idealnom slučaju, odvojite nesmetano područje radi sortiranja papira, tako da možete napraviti pauzu kad trebate i vratiti se na njega, a da sve nije pomaknuto. Stol za blagovaonicu, na primjer, je sjajan.
- Ne pretjerano komplicirajte sustav dodavanjem konfuznih kodiranja boja ili potkategorija. To će se sve previše pamtiti.
- Sjetite se ako želite dodijeliti ladicu za putovnice, rezervne ključeve i slično, vrijedi uložiti u ladice koje se mogu zaključati iz sigurnosnih razloga.
- Ako imate prostora, pričekajte dok niste sredili svu papirologiju prije kupnje ladica. Na taj način točno znate koju veličinu ormarića za podnošenje datoteka (prema potrebi možete kupiti više od jednog!)
Iz: Good Housekeeping UK
Dobijte inspiraciju, ideje i savjete, ma gdje bili! Pratite nas na Facebook: Kuća Beautiful UK | Pinterest: Kuća Beautiful UK | Cvrkut: @HB | Instagram: @housebeautifuluk