Ove proizvode samostalno biramo - ako kupite neku od naših poveznica, možda ćemo zaraditi proviziju.
Otkako sam počeo skenirati dokumente na svom iPhoneu, zaista sam uživao u životu bez papira. Računi, platne knjižice, nevažeći čekovi, primici, zakupi, dokumenti za kućne ljubimce, sami to kažete - sve se skenira mojim telefonom, sprema, a ja odmah otrgavam papire i bacam ih u smeće.
Isprobajte ovaj način organiziranja dokumenata - učinit će čuda za vaše ladice, staviti datoteke točno na dohvat ruke i olakšati buduću organizaciju. A, jer upotrebljavate uređaj koji uvijek imate na sebi, to je super jednostavno.
1. Otvorite Dropbox račun
Ako ga već nemate, preuzmite Dropbox odmah. To je najbolji način za pohranjivanje svih važnih datoteka u oblak i potpuno je besplatno. U svojoj Dropbox mapi napravite mapu za važne dokumente. Dok ste kod njega, stvorite podmape za sve važne dokumente koje redovito pratite - račune, primanja, rad - ali ima smisla da ih organizirate.
2. Preuzmite TurboScan
TurboScan je nevjerojatno korisna aplikacija koja vam omogućuje skeniranje i spremanje slika, a iznosi samo 1,99 USD. Koristi kameru vašeg iPhonea za fotografiranje vaših datoteka i automatski prilagođava osvjetljenje i kontrast slike kako bi se dobio najjasniji tekst. Također vam omogućuje spremanje datoteka u PDF formatu, slanje e-pošte sebi ili spremanje na Dropbox. TurboScan omogućit će vam otvaranje spremljenih datoteka u bilo kojoj aplikaciji koja podržava PDF datoteke - uključujući aplikacije poput Dropboxa i Evernotea. Ako otvorite sliku u Dropboxu, to će vam omogućiti spremanje dokumenta u mapu koju ste stvorili u 1. koraku.
3. Skenirajte!
Najvažniji dio ovog sustava je skeniranje svega što imate okolo i odmah skeniranje svega što ste dobili. Malo je nerealno skenirati svaki dokument koji ste nakupili tijekom godina, ali skenirati najvažnije i nastaviti skenirati sve nove dokumente koje primite. Budući da spremate sve na Dropbox, moći ćete pretraživati i pristupiti svim svojim dokumentima s bilo kojeg uređaja, kad god to bude potrebno. Tražite novi stan? Na telefonu ćete imati sve svoje paybub kartice i spremni ste proslijediti potencijalnom iznajmljivaču. Bankovne dokumente. I, najbolje od svega, nećete hrpe papira ležati naokolo!