Budući da sve više radnog dana provodimo iza računala, koncept produktivnosti čini se gotovo blesavim. Što većina nas uopće stvara? E-pošta? Proračunske tablice? Međutim, mogu se učiniti tri stvari koje će nam pomoći da budemo produktivniji ljudi.
Ako uvijek želite biti učinkovitiji, evo tri stvari koje danas možete učiniti kako biste poboljšali "tehnički alat", takoreći:
1. Naučite prečace na tipkovnici za programe koje najčešće koristite.
Da li se nalazite desnim klikom, povlačenjem popisa upita, odabirom kopije i lijepljenjem 10-20 puta dnevno? Pogodite što - izgubili ste otprilike 20 sekundi produktivnosti svakog dana na temelju samo ove akcije. Čini se trivijalnim, ali dodajte ga cijelu godinu i izgubili ste više od 2 sata zbog jednostavnog zadatka kopiranja i lijepljenja. To je dovoljno jednostavno naučiti ovu naredbu (Kopiraj = Naredba + C i Zalijepi = Naredba + V), jer je ista za svaki program.
Jedan od načina za brzo učenje ključnih naredbi je zadržavanje miša preko miša iznad alata na traci programa. Na primjer, u Photoshopu možete mišem preći preko alatne trake i naredba s tipkama pojavit će se ako postoji.
2. Postavljanje sigurnosnih kopija automatskog tvrdog diska na uslugu oblaka.
Umjesto da se mjesečno nalazite u svom prepunom rasporedu za izradu sigurnosnih kopija tvrdog diska, razmislite o prijavi za servis koji ovu funkciju obavlja u pozadini svaki dan. Zaboravi i na vanjske tvrde diskove. Oni su skupi, skloni smrti ako su izloženi vodi i brži su od usluga temeljenih na webu.
Puno je besplatnih usluga koje će osigurati do 5 gig za pohranu bez naknade, kao što je Vozim, Google vožnja i SugarSync. Ako imate više za pohranu (većina nas) razmislite o pretplati na godišnji plan u odnosu na plan za mjesec u mjesec kako biste uštedjeli novac.
3. Koristite ugledne internetske besplatne programe kad god je to moguće.
Da li još uvijek plaćate i preuzimate Microsoft Office za svako novo računalo koje kupite? Stani sada. Na internetu postoji puno besplatnih verzija uobičajenog softvera koje vam omogućuju obradu teksta ili izradu proračunskih tablica koje spremaju izravno u vaš oblačni prostor. Uz to, nikad se ne morate brinuti zbog ažuriranja softvera. Nova ažuriranja često znače čekanje za preuzimanje i potpuno ponovno pokretanje računala. Želite isprobati besplatni program? Fly Suite i Google dokumenti jednostavni su za upotrebu i bit će poznati ljudima koji su u prošlosti koristili Microsoftov Suite.
