Moja djevojka je proizvođač lista. Ja sam razbijač popisa (ili bolje rečeno, izbjegavač). Ali čak znam i da ponekad izrada popisa može naizgled nepremostive ciljeve velike slike učiniti izvedivim, makar samo zato pomažu nam da vizualno shvatimo što treba učiniti, pružajući priliku prekrižiti zadatke kakvi rade završen. Uzimajući to u obzir, nedavno sam osmislio jednostavan popis za 10 predmeta koji će mi pomoći da se dobro pročistim s proljetnim čišćenjem, usredotočujući se posebno na svoj radni prostor. Željela sam podijeliti jer je popis jednostavan za popunjavanje, ali uvelike utječe na vaš svakodnevni tijek rada.
Danas je četvrtak, pa vam dodijeljujem jednostavan popis za provjeru od 10 predmeta do kojeg ćete se baviti do kraja ponedjeljka. To znači da možete odraditi svih 10 odjednom, što vam ne bi trebalo oduzeti najviše sat vremena (osim ako niste potencijalni kandidat za emisiju hoarders). ILI ako je vaše srednje ime "Procrastination", možete podijeliti popis na samo dva zadatka dnevno. Samo budite sigurni da radite i jedno i drugo (kao što je umanjena zelena kadulja jednom rekla: "Učini ili ne radi". Nema pokušaja. ") Malen i jednostavan za dovršavanje, ali dovoljno učinkovit da se napravi razlika kad se zbroje svi zajedno. Obećavam da ako ispunite svih 10, radit ćete bolje, lakše se fokusirati i možda čak otkriti područje rada koje biste jednog dana možda željeli podijeliti na Unplggd.
1. Očistite radnu površinu prije ičega: To je temelj ukupnog zadatka za radni stol / radni prostor jer ako vaš stol nije čisti, nećete imati površinu za ostatak vašeg posla radni prostor. Stoga sortirajte / uklonite / reciklirajte hrpu pošte i razne druge stvari na kojima ste sjedili na stolu od izdavanja prvog iPada. Tri gomile: zadržati, recikliranje, baciti. Budite zlobni... vjerujte mi, neće vam trebati LL Bean katalog, niti upute za uporabu Zip Drive, bez obzira na to što vam govori svrab u mozgu nereda. Zatim koristite površinsko sredstvo za čišćenje koje je specifično za vaš radni stol i tako obrišite grmlje, funk i smeće koje se nakupilo od prošlog proljeća.
2. Obrišite miš, tipkovnicu, slušalicu / mobitel sa sredstvom za čišćenje ruku: od svih stvari koje radite, ovo bi moglo biti najviše koristi od zdravlja, jer sve su to germ haven. Najprije volim koristiti komprimirani zrak da bi ispuhao mrvice između tipki na tipkovnici, a zatim slijedio sredstvo za čišćenje poput Cyber Clean-a kako bi se uklonile one tvrdoglave čestice koje se vise poput vrtića pridržavajući maminu nogu prvog dana škola. Završite upotrebom jedva navlažene čarobne spužve za nježno čišćenje tipkovnice i miša; obično dvije maramice preko svakog puta, a zatim lagano navlaženim papirnatim ručnikom za čišćenje zaštitnim sredstvom kao završni dodir. Napokon ćete moći vidjeti slova, brojeve i simbole jednom sakrivene nečistoćom nakupljenim tisućama pritisaka na tipke kasnije.
[Intermission: Hej, priznajte, vaš stol izgleda već 100% bolje, zar ne?]
3. Otvorite ladicu stola: naša ladica za glavnim stolom naša je kriva tajna, otkriće za gotovo sve i sve što dolazi u naš ured. Bilo da se radi o par rezervnih kvadrata čokoladne šipke, asortimanu posjetnica koje jedva znam sakupljenih u posljednjih nekoliko mjeseci, dozirnik ljepljive trake. sa samo dovoljno trake da eventualno zalijepim komad riže na leđa pčele i neobično pismo kojim me poziva da se pridružim AARP-u, priznajem da je moja ladica na stolu vidjela bolje dana. A vjerojatno su i vaše ladice previše prljave (vaš stol, a ne donje rublje). Još jednom, tri gomile: zadržati, recikliranje, baciti.
4. Izvadi shreder: Do sad ste već dobili pristojnu gomilu papira koju možete baciti. No, neki od tih dokumenata, iako više nisu potrebni, mogu sadržavati povjerljiv materijal, a vi radije ostajete povjerljivi (jer je netko naredio te Snuggies-e i postoje potvrde o tome). Neki ljudi držite drobilicu papira svaki dan van i spremnu, ali ako ste poput većine, trebat ćete izdvojiti nekoliko minuta kako biste uništili sve osobne stvari koje su se nakupile na vašem stolu i na njemu. Završite čišćenjem drobilice, tako da je spreman za sljedeći put.
5. Upravljanje kablovima: radeći čime se bavim za život, a pritom sam i pomalo tehnološki štreber, imam više kablova nego Lindsey Lohan koja poziva na sud. To znači puno potencijalnih nereda u ladicama. Ali koristeći kombinaciju BlueLounge CableClips, gumene vrpce i trake na čičak, mogu to držati gnijezdo zmije prilično organizirano. Volim koristiti CableClips za USB kablove koje trebam često koristiti, dok se čičak i gumeni kaiš koriste za kabele i kabele koji se ne moraju koristiti tako često. Dovršite stvari postavljanjem tih predmeta posebno u svoje označene i kategorizirane kutije. Negdje, Martha Stewart samo je kimnula u znak odobravanja.
6. Očistite spojeve s filtrom za kavu: ovo zvuči čudno, ali stvarno je način da provjerite i eventualno uklonite bilo koji otpad koji se vrijeđa s vašeg Ethernet kablovi, USB kabeli koji povezuju periferne uređaje i bilo koji drugi tehnički proizvod koji vam se daje nevolje. Samo budite sigurni da taj filter ne koristite za pravljenje jutarnjeg kuhanja.
7. Duboko očistite kotače kotača svoje zadaće: Kladim se da su točkovi stolica vašeg stola nalik dječjim rukama nakon što je jeo krofne s prahom i igrao se u dvorištu. Jednom godišnje tretirajte stolicu dubokim čišćenjem. Rezultati će biti glatkiji pod i valjano su zaštićeni podovi od tvrdog drva.
8. Uložite u organizator ladica za stolove: Htio sam napraviti ovaj popis za uglavnom kupovinu i proizvode (osim nekih sredstava za čišćenje), ali s punim srcem vjerujem da se pokušavaju zadržati ladica stola za kućne urede organizirana bez ladica za stol je poput pokušaja da se srebrni pribor zadrži na organizirani način bez pribora za jelo ladica. Govoreći o, Posude za jelo čine izvrsne organizatore pribora i materijala. Ako su stvoreni prostori za određene predmete i stol, postoji nešto psihološki korisno Organizatori ladica pomažu u održavanju reda tako da dodirnete ovaj instinkt da stavite objekt "X" u prostor za odlaganje "X".
9. Izbjegavajte upotrebu ili ispis papirologije: kao što je navedeno u koraku 1, vodeći faktor koji dovodi do nereda i stvaranja nereda uzrokuje nagomilavanje nepotrebne papirologije. Čak i ako sjajno šaljute novine, to je i dalje zadatak sve organizirati. To čak i ne faktira količinu časopisa, kataloga, poštanskih pošiljaka, bilješki i druge raznolike tiskane građe koju sakuplja gotovo svaki stol. Razmislite o upotrebi papira za odmrzavanje kad god je to moguće, posebno u pogledu bilješke i druga privremena podsjećanja. Iskoristite sposobnost pametnog telefona da zapisujete podsjetnike, prebacite se na Google kalendar za pristup mobilnim i računalima i oduzmete se od ovisnosti o papiru.
10. Očistite glave pisača: Znam da sam vam upravo rekao da bacate papir, ali činjenica je da ćete i dalje morati povremeno koristiti svoj pisač. No, jer ćete pisač koristiti manje, to znači da se glava pisača između začepljenja može začepiti / osušiti. Završite proljetno čišćenje vašeg ureda pomoću mogućnosti ciklusa čišćenja vašeg pisača. Ako se vaš pisač već osušio / začepio, možete otključati spremnik s tintom dodavanjem nekoliko kapi izopropila. alkohol u spremnik s tintom na vašem pisaču, a zatim prođite kroz mogućnost čišćenja nekoliko puta, nakon čega slijedi nekoliko naklade. Izopropil alkohol će se osušiti preko noći i vaš bi pisač trebao biti isti kao novi. Sada je vaš kućni ured čišći i blaži, od radne površine do najmanjih glava pisača!
