Ove proizvode samostalno biramo - ako kupite neku od naših veza, možda ćemo zaraditi proviziju.
Papir je okosnica mog postojanja - a vjerojatno i vaša. Pripremajući se za poreznu sezonu, nedavno sam digitalizirao kutiju starih primitaka, ali i završio sam sa brisanjem prijava kabinet prepun izjava, jamstava i drugih radova koji su godinama sjedili zaboravljeni, ali izgledali su poput njih mogla biti važan. Kada je riječ o pretrpanju papira, što biste trebali držati i što je sigurno baciti?
Važni dokumenti koje treba čuvati:
Općenito, želite zadržati fizičke kopije od zapisi koji se odnose na državne ili savezne poslove. Ovi dokumenti obično zahtijevaju posjet vladinoj agenciji (ili zamorni postupak telefonom ili poštom) kako biste ih zamijenili, tako da je uvijek dobra ideja da im se pristup lako, ako vam trebaju odmah. Ovi zapisi uključuju:
Dokumenti za uništavanje ili bacanje:
Mjesečne izvještaje koje dobijate od banaka i kreditnih kartica, uključujući ostale financijske papire kao što su primanja na bankomatima, bankovni depozit i uplatnice za poništenje te otkazani čekovi, mogu biti
Dokumenti koji mogu ići izravno u smeće uključuju priručnike za proizvode (gotovo svaki priručnik od većeg proizvođača se može naći na mreži), UPC kodove (obično se zahtijevaju unovčenje rabata ili registracija nova jamstva, ali više nisu potrebna nakon toga), razni primici koji nemaju porezne svrhe i osobne bilješke koje bi (konačno!) trebale biti digitalizirati.
Brzi savjeti za odlučivanje kada zadržati ili baciti:
Razmislite koliko bi bilo teško ili dugotrajno pribaviti ili zamijeniti dokument. Ako je za to potrebno mnogo vremena ili truda, mudriji je odabir vješanja na taj dokument.
Mnoge izjave ovih dana mogu se pronaći na mreži najmanje nekoliko mjeseci unazad, tako da ih ne trebate čuvati stvari poput naknada za komunalne usluge (kako bi se dokazalo prebivalište, na primjer) ako ih je lakše preuzeti kad ih zatrebate. Ako niste prijavljeni za elektroničke izjave svih svojih vjerovnika i dobavljača, učinite to sada da biste pojednostavili vođenje evidencije.
Također čuvam digitalne kopije gotovo svakog dokumenta za koji imam fizičku kopiju (poput putovnice i polica osiguranja) u slučaju da mi ikada treba pristupiti kad sam daleko od kuće. Digitalne kopije trebaju biti sigurnosne kopije na sigurnoj usluzi u oblaku, dok fizičke kopije trebaju biti pohranjene u vatrootpornom sefu ili na sigurnom mjestu izvan mjesta.