Moramo priznanje: nismo svi pristalice čisto postavljenih, minimalističkih postavki koje se povremeno prikazuju. U stvari, ponekad smo polarna suprotnost, pasmina poznata kao Messy Deskers. Za neke ljude sve što je vidljivo i vidljivo djeluje naprosto. Ali u slučajevima kada situacija s hrpom prijeti da će preplaviti stol, ova su četiri koraka korisna za držanje stvari pod kontrolom.
Ovo vam se može činiti zdravim razumom onima koji ste rođeni s organizacijskim sposobnostima i na tome vam zavidimo. Morali smo naučiti svaki trik koji sad koristimo i to je stalan proces koji zahtijeva mnogo samodiscipline. Naučili smo prihvatiti našu nered, istovremeno hakirajući vlastite navike kako bismo bili sigurni da ostajemo funkcionalni i produktivni u svom radnom prostoru.
Ovi savjeti su za naše kolege neuredne pisce, koji možda traže sličnu buku čistoće usred papirnatog oceana koji je trenutno na njihovom radnom prostoru. Ne možemo obećati da će vas učiniti super organiziranim, ali mogu vam pomoći da se pozabavite stvarima.
Koliko puta ste nešto ugurali u ladicu, "za svaki slučaj", trebaće vam kasnije? A koliko puta vam je to zapravo trebalo? Kladimo se da je odgovor na ovo posljednje pitanje „nula“ i da je to razlog pravila 1.
U ovom dobu digitalne fotografije, prijenosnih oznaka i pohrane u oblaku, nema pravog razloga za to zadržite nebitnu papirologiju, a za radne papire poput nas to može značiti puno radne površine nekretnine.
Na primjer, umjesto da ispisujete i predajete članak ili dokument u ladicu, zašto ne biste bacili datoteku u uslugu poput Evernote ili Dropbox? Dostupni su s bilo kojeg računala i mogu se sortirati po datumu ili oznaci, što će kasnije referencu učiniti jednostavnom.
Korisno je i zadržati jednu mapu oznaka koja će služiti kao opće odlagalište web lokacijama kojima želite pristupiti kasnije, neodređeno. Po njima je tako lako pretraživati ako vam stvarno trebaju, da vam sistem osnovnih mapa čak i ne treba.
Biti strog prema sebi na ovoj prvoj razini osigurava da se filtriraju samo istinski važne i potrebne stvari preko vašeg pisača i ormara za datoteke, koji će biti toliko organiziraniji da je oslobođen svega toga zbirka rasprava. (Objasnit ćemo što s tim u pravilu # 3.) I naravno, držite se svih financijskih papira. "Osim smrti i plaćanja poreza", kako kažu.
Nazovimo ovo „usponom iznad nereda“. Njegova je svrha izvlačenje stvari za koje je potrebna neposredna pažnja ili dugoročno pažnje i držite ih na vizualnom čelu, nešto što je važno ljudima koji više vole rad prije ih.
Za neke bi to moglo značiti niz ljepljivih bilješki postavljenih na zidu ispred stola, a za druge bi to mogao biti planer papira, digitalni kalendar ili jednostavan rukom pisani popis obaveza. To ne mora biti doslovno na razini očiju, sve dok služi istoj svrsi.
Bez obzira na metodu, zadržavanje zadataka odvojeno od opće nerede - uključujući i digitalnu nered - znači da se ništa nikada neće izgubiti zbog nereda, što je onima od nas koji preferiraju nagomilani stol, jedina glavna mana bilo šta imati sve umjesto umjesto daleko.
Za nas je ključno to što ne gubimo stvari poput olovki na kraju svakog dana. (To također sprečava mačke da ih udaraju i udaraju po podu.) Bez ovog jednostavnog podsjetnika, zauvijek smo nose ih po uredu, stavljaju ih u vreće i općenito uhvate bez pomagala za pisanje, kad god su potreban.
Ovaj se princip primjenjuje na sve ono što treba ostati za stolom, pri ruci ili kroz jednostavan pristup. Za puno neurednih stola to znači i pronalazak nekakvog sustava za pohranu koji će raditi za vas. U našem slučaju to znači police, police, police.
A ako nakon čišćenja vašeg velikog stola ostanu stvari bez kojih nema kuće? Chuck ih u kantu za smeće. U neredovitim ratovima za stolom ne može biti milosti.
Dio razloga zbog kojeg smo uvijek imali neuredan radni stol je to što smo pokušali oblikovati naše postavljanje oko sustava koji su organizirali i postavili drugi ljudi. Ali sada smo svi u prihvaćanju stvarnosti, a to je da jednostavno nikada nećemo imati minimalistički stol - pa ćemo možda i najbolje iskoristiti sve što imamo.
Samo pazite na ono što već radite, a zatim tu naviku pojačajte organizacijom. Ako uvijek bacate ključeve na stolicu, razmislite o postavljanju kuke ili dobivanje mačke za ugao vašeg stola. Ako imate problem sa ostavljanjem telefona, uvijek ga držite priključenim u istu utičnicu kablom koji nikad ne ostavlja. Ako uvijek lijepite bilješke na zid, ograničite ih na ploču od plute koja dopunjava dekor. Vaše planiranje naprijed će prevariti lijene dijelove vašeg mozga u pozitivne akcije.
Možda se pitate, ako nikad neću imati uredan stol, zašto se uopće mučiti? Petnaest minuta provedenih u organiziranju na kraju svakog radnog dana zbraja se, a vrijeme je novac.
Odgovor je da vi samo birate kada ćete provesti svojih petnaestak minuta: bilo bacanje stvari u spremište recikliranje kante na kraju dana ili u lovu na tu olovku ili komad papira s važnim telefonom broj. Bilo kako bilo, plaćate. Pa zašto ne odabrati manje stresnu opciju?
Imate li neuredan stol? Što činite da biste bili upravljivi i ostali produktivni u radnom prostoru? Uvijek tražimo načine za poboljšanje naših postavki, pa podijelite svoje savjete u komentarima.