Prvi put u svom životu više smo bez papira nego što smo mislili da je moguće - i na poslu i kod kuće. Iako još uvijek ispisujemo prigodni papir, rezali smo puno. Kliknite dolje da biste saznali kako smo stigli ovdje…
• Ako možete živjeti bez pisača, učinite to. Ako moramo tiskati nešto (što se iznenađujuće rijetko događa), to radimo na poslu ili u umariji.
• Registrirajte se za plaćanje računa putem interneta kad je to moguće i spremite prihode kao PDF u svoje elektroničke datoteke.
• Ako je moguće, počnite razmišljati o svom matičnom uredu kao o prijenosni sustav a ne zbirka opreme i datoteka. Oslobađa vas da smanjite nered koji se skuplja oko posla. (Znamo... ovisno o vašem poslu, to nije uvijek opcija.)
RADITI: Ove godine započeli smo novi honorarni posao s arhitektonskom tvrtkom i to je (iznenađujuće) najnepapirnije radno okruženje koje smo ikada poznavali. Savjeti u nastavku su oni koji su implementirani u našem uredu kako bi značajno smanjili potrošnju papira.
• Spremite važne podatke u sigurne, sigurnosne kopije računalnih baza podataka, a ne u datotečne sustave. Smanjuje prostor za pohranu i informacije čine lakšim, posebno na daljinu.
• Podesite sve faksove, uređaje za kopiranje i pisače za automatsko ispis dvostranog ispisa.
• Umjesto da papirnate kopije koristite za uređivanje ili pravljenje bilješki, upotrijebite funkciju "praćenje promjena" na računalu kako biste označili dokumente i poslali ih e-poštom.