Za mnoge e-poštu - više od telefonskih poziva, tekstualnih poruka ili čak razgovora licem u lice - može biti osnovni način komunikacije tijekom radnog tjedna. S obzirom na ovu mogućnost, nadamo se da je poštanska pošta dobro održavana i organizirana. Pravo? U redu, ako to nije slučaj, evo nekoliko jednostavnih navika i korisnih alata koje treba imati na umu kada je u pitanju održavanje učinkovite mape pristigle pošte pomoću Gmailove alatne zbirke značajki e-pošte ...
Prioritetna pošta Gmaila toplo se preporučuje ako još ne upotrebljavate tu značajku; automatska značajka može biti vrlo korisna, ovisno o vrsti i količini e-poruka koje primite, odvajanje „važnih“ poruka od većine „ne-tako bitnih“ poruka obično začepljuje našu e-poštu učinkovitost. Međutim, lako je i dalje organizirati koristeći se dodatnim tehnikama pristigle pošte u nastavku:
Poredaj po e-pošti: Najbolji način da se organizirate je da krenete od pokretanja. Ne dopustite da se poruke e-pošte gomilaju cijeli tjedan, vjerujući da ćete ih morati sortirati i pregledati „kasnije“. Pošto e-poruke počnu dolaziti barem ih organizirajte označenim naljepnicama ("nastavak", "obitelj", "potreban odgovor", itd.).
oznake: Još 2011. godine Gmail je počeo nuditi "pametne naljepnice", značajku koja automatski označava dolazne skupne, obavijesti i poruke na forumu za lako razvrstavanje i pregled. Ako ste tip koji se pretplaćuje na redovne biltene putem e-pošte, obavijesti o trgovini / prodaji ili druge prepiske za cijelu skupinu, pametne naljepnice mogu biti korisne u održavanju dotjerane i tanke pošte.
filteri: Nakon što ste izradili naljepnice i dodijelili boje, sljedeća linija obrane u pojednostavljivanju poštanskog sandučeta e-pošte je korištenje filtera. U izborniku Postavke odaberite filteri i klikni, Izradite novi filtar. Ovdje ćete moći dodijeliti kriterije pretraživanja koji se koriste za skeniranje dolaznih poruka e-pošte i dodjeljivanje određenih radnji, uključujući „Preskoči ulaznu poštu” ili „Označi kao pročitano”.
Kartice: najnovije ažuriranje značajki za Gmail uzima nešto na što smo svi spremni upotrijebiti dok upotrebljavamo preglednike - kartice - i integrira ih kao značajku za lakši pregled / razvrstavanje izravno iz pristigle pošte usluge Gmail.
Korisnici mogu uključiti ovu novu značajku klikom na ikonu Konfiguriraj (ikona malog zupčanika u gornjem desnom kutu) i odaberu „Konfiguriraj ulaznu poštu”. Od tamo se neobavezne kartice mogu uključiti ili isključiti, a nakon postavljanja, Gmail će automatski kategorizirati pretinac pristigle pošte odgovarajućom karticom za odvojeno i pregledano na karticama.
Kako prilagoditi pozadinu Gmaila: To nema nikakve veze s organizacijom pristigle pošte putem e-pošte, ali ovo jednostavno uređivanje prilagodbe može učiniti vaš Gmail pretinac malo prihvatljivijim za svakodnevno posjećivanje. Da biste dodali svoju vlastitu Gmail pozadinu, kliknite ikonu zupčanika i odaberite "Teme". Na dnu će biti opcija za "Prilagođene teme"; odaberite temu "Svijetlo" ili "Tamno", a zatim odaberite sliku koju želite prenijeti s računala, označenog URL-a, s "Moje fotografije" na usluzi Google+ ili s Android telefona.
Ako niste korisnik Gmaila, OtherInbox, Radna skupina, mailPro i Xobni jesu li drugi alati za učinkovitost e-pošte koje vrijedi provjeriti.
Izvorno objavljeno 1. travnja 2011
Budući da vjerojatno imate više pari cipela nego, recimo, džempera, može biti poteškoće smisliti strategije za njihovo pohranjivanje. Kreativno skladištenje cipela poput organizatora cipela iznad vrata ili ispod kreveta postaje još važnije ako imate ograničen prostor za pohranu (ili ako imate samo tonu cipela).
Ashley Abramson
5. siječnja 2020. godine
