Prije nego što počnete brisati, fidding, čišćenje ili sortiranje - napravite sigurnosnu kopiju svega što vam je važno, bilo u oblaku, sinkronizacijom s drugim računalom ili korištenjem vanjskog tvrdog diska.
Kako nastavite s ovim korakom ovisit će o vrsti stroja koji imate (PC ili Mac), ali možete započeti tako da prođete kroz svoje računalo i obrišete datoteke koje vam jednostavno nisu potrebne. Možete i deinstalirati programe koje ne koristite. Možete isprazniti kantu za recikliranje. Možete koristiti ono što ste dobili s računalom (Disk Utility za Macu, Čišćenje diska za računala). Ili možete preuzeti programe za čišćenje diska treće strane koji će izbrisati nepotrebne datoteke s vašeg računala (iako budite oprezni samo odabrati one s dobrim recenzijama i ocjenama). I ne zaboravite ući u svoje web preglednike i izbrisati kolačiće, predmemoriju i svoju internetsku povijest. Gizmodo UK ima više savjeta za Mac ili PC korisnike ovdje.
→ Polazna točka je odlučiti koje su vaše mape najviše razine. Ovo su veliki dijelovi vašeg života. Od vaših fotografija, radnih datoteka, financija do polupisanog znanstveno-fantastičnog romana, to su kategorije koje će vam poslužiti kao prvi portal u vašem digitalnom životu.
(Neki ljudi puste ove velike mape da žive u "Mojim dokumentima", drugi ih zalijepe ravno na tvrdi disk - samo nemojte stavljati te mape na radnu površinu!)
→ Stavite sve slobodno plutajuće datoteke u odgovarajuće mape gornje razine. Stavite sve gadne fotografije u veliku mapu fotografija. Svi porezi, računi i ostalo u mapi financija. (Ili mape koje ste sami napravili)
Zatim organizirajte svaku veliku mapu gornje razine u manje, specifične podmape, jednu po jednu. Uzmite jednu po jednu mapu i počnite stavljati datoteke (ili druge mape) redom koji će imati smisla kada ih budete morali ponovo pronaći.
Objedinite postojeće mape kako bi se počele uklapati u vašu novu, organiziraniju datotečnu strukturu. Ne bojte se duboko otvoriti podmape. Ne želite imati mapu s recimo, 1 datotekom u njoj, ali ne želite se zaustaviti u mapi s takvim sadržajem, 50 datoteka u njoj.
Nastavite raditi na organiziranju strukture datoteka - Jednom kada je sve na svom mjestu - evo ključnog dijela - pridržavajte se svoje datoteke datoteke! Neki ljudi koriste aplikacije treće strane za automatsko određivanje zadataka, drugi preuređuju kako njihova radna površina funkcionira s aplikacijom (poput Ograde za PC, spomenute u ovom