U Apartment Therapy, donosimo vam načine na koji možete organizirati svoj prostor i učiniti ga učinkovitijim. Možete sa sigurnošću reći da imam zdravu opsesiju svim organiziranim stvarima. Mjesto za sve i sve na svom mjestu su riječi koje živimo. Ali isto tako znamo da sustav mora biti lagan kako bi bio uredan ishod ...
Papir je najveća prepreka kada se organiziramo. Ne možete ga pretraživati i nećete predavati svoje dokumente ako nemate jednostavan sustav. Da bismo vam pomogli u pobjedi frustracije prilikom podnošenja i opoziva papira u vašem sustavu arhiviranja, osmislili smo za svoje datoteke ono što nazivamo "Sadržaj" (ili TOC). Sadržaj je popis, slično kao i sadržaj u romanu, gdje su dijelovi knjige organizirani redoslijedom kojim se dijelovi pojavljuju.
Prvi korak: Zapišite (ili upišite) sve nazive kartica na papiru s prvom zapisanom posljednjom datotekom (i prva datoteka kad otvorite ormar za arhiviranje bit će posljednja). Nazivi kartica pišu se od naprijed prema naprijed tako da se popis podudara s vašim sustavom arhiviranja dok otvarate ladicu.
Ovaj je sustav odličan prvi korak za olakšavanje arhiviranja. Prije nego što otvorite ormar za podnošenje ili opoziv papira, pogledajte svoj TOC da vidite gdje će biti podnesen vaš komad papira ili na koju datoteku treba paziti da pronađete svoje važne papire.