Kao i svaki roditelj djece školskog uzrasta, oni se vraćaju kući puno od papira!! Bilo da se radi o osjetljivim ogrebotinama u obliku slova olovkom M ili (vrlo detaljne) upute za odustajanje i preuzimanje, ti će se papiri nagomilati - i to vrlo brzo - bez plana za upravljanje njima. Evo kako pokušavam ostati na vrhu svih papira koji slijede moj predškolski odgoj i moj dom vrtića.
Sve što znate da ne želite zadržati, reciklirajte odmah. Radovi koji predstavljaju vanjske informacije (poput listova za prijavu nogometa nakon što ste već prijavili djecu) idu pravo u kantu za recikliranje. Također razaznajte o kojim zadacima ili umjetničkim projektima ćete se zadržati u ovoj početnoj fazi i odmah pustite stvari koje vam se ne napinjaju, da tako kažem.
File datoteke s informacijama - digitalno. koristim Evernote za skeniranje radova koji sadrže podatke koje bih možda trebao uputiti nizvodno, poput dnevnog rasporeda ili smjernica školskih volontera. Učinite to što prije možete nakon što primite papir da izbjegnete hrpu, a oznake upotrebljavajte obilno kako biste brzo pronašli ono što vam treba.
Odredite mjesto i vrijeme za „akcijske“ papire. Radovi koje trebate potpisati, čekovi koje trebate napisati - napravite posebno mjesto za stavljanje papira s kojima zapravo morate nešto učiniti. Pokušajte uklopiti brigu o tim obaveznim stavkama u svoju svakodnevnu rutinu kako se stvari ne bi izgubile i rokovi ne bi propušteni. Svaki dan gledam u mapu svoje kćeri i vraćam sve ono što treba te večeri da se vratim u školu ako je to uopće moguće. (Bilo što da odvrati više stvari koje treba učiniti u ludoj jutarnjoj žurbi.)
Izradite sustav pristigle pošte za papire kroz koje redovno prolazite. Ne stresite se svakodnevno objesiti previše posebnih ili slatkih papira. Dajte si prostora za čuvanje papira za koje mislite da biste ih možda željeli zadržati - ali prostora treba biti nešto sitno (poput mape pristigle pošte visoke par centimetara) I trebali biste je redovito sortirati (ja to radim svaki tjedan). Sviđa mi se ovaj plan napada iz dva razloga: 1) dajete sebi dozvolu da čuvate stvari koje bi mogle biti važne za vas ili vaše dijete; i 2) steknete neku perspektivu da ne biste na kraju zadržali svaku sitnicu. Na primjer, nakon što tjedan dana dijete donese kući dva matematička lista dnevno, možete odabrati omiljeni i pozdraviti se sa ostalima.
Imajte "razinu" čuvanja i skladištenja. Evo što mislim: nakon što odlučite koji ćete papir u tjednu zadržati na malo duže (vidi prethodnu točku), datumite one koje čuvate i stavite ih u kutiju ili drugi spremnik. Imam jedno za svako dijete i ovdje pohranjujem radove otprilike jedan semestar da bih ga drugi put mogao riješiti i riješiti se još više. Ako vam tjedan pruži uvid u to što vrijedi zadržati, razmislite koliko vam više semestra daje semestar. Na ovaj način mogu zadržati ono što se zaista ističe, ne razrjeđujući ga s toliko ponavljanja iste vrste; svi ćemo uživati gledajući test prvog pravopisa prvog razreda toliko više kada je pored matematičkog testa i slike, nego ako je među dvanaest drugih testova pravopisa baš poput nje.
Odlučite što ćete raditi s onim što držite. Ja sam veliki Becky Higgins i Život projekta obožavatelj, i volim njezin savjet da "započne s krajem na umu" kada je u pitanju čuvanje memorije. Na primjer, ako znate da ćete raditi kako bi djeca bila u albumu ili mapi s harmonikom ili kutijom, ove odluke će informirati o tome kako pohranjujete ono što čuvate. Osobno planiram da u albume stavim većinu školskih memoranduma svoje djece, pa želim da ono što držimo bude što bolje oduzeto. S obzirom da ću koristiti albume, također mi se pruža mogućnost sortiranja i uštede prostora: fotografiram većinu dječjih radova i umjetničkih djela i skaliram ih prije ispisa. To mi također omogućuje da u pozadini dvodimenzionalnog medija prikažem glomaznije komade i "zakačim se" na njih, a da ih zapravo ne zakačim na (sve).
Pratite drugi dio, gdje ću se detaljnije upoznati s digitalizacijom, što ćete se odlučiti zadržati. U međuvremenu, molim vas, podijelite svoje najbolje savjete za ostanak na školskim papirima.
