Ove proizvode samostalno biramo - ako kupite neku od naših veza, možda ćemo zaraditi proviziju.
U našem postu na organiziranje neki dan Li je napisao: Trebam pomoć oko previjanja papira. U redu sam s tim u vezi kad sam bio samac, ali sada kad radim papiriće / račune za cijelu obitelj, utapam se u neispavani papir. Ne želim fotografije lijepih ormarića datoteka, želim ideje kako organizirati ono što se nalazi u ormarićima s datotekama. Razumio!
Kao što je obećano, nema slika lijepih ormara za podmetanje (mada ako je to ono što tražite, idite ovdje samo naše vlastito iskustvo i nekoliko savjeta. Kod kuće smo prilično organizirani, ali jedno vrijeme smo bili zaduženi za svu papirologiju za malo poduzeće, tako da smo imali iskustva s mnogim stvarima i ispravljanjem toga.
Postoje 3 glavne kategorije kako popraviti papirologiju: ne puštati ga u kuću, uklanjanje i pojednostavljivanje onoga što čini, i konačno pronalazak sustava papira koji morate objesiti na.
1) Ne puštajte unutra
Možete li smanjiti neke papire prije nego što uopće uđe u kuću? Pokušajte platiti račune i pregledati bankovne izvode putem interneta, umjesto da primate izvode i račune poštom. Ako nešto kupite na mreži, umjesto da ispisujete račun,
2) eliminirati i pojednostaviti. AKA Internet je vaš prijatelj.
Možda ćete trebati riješiti papirologiju koja se već nalazi u vašim ormarima za arhiviranje prije nego što uopće imate mjesta ili novih stvari. Razmislite o ulaganju u nešto slično skeniranje fujitsua da ozbiljno smanjite papirologiju koja preplavljuje vaše ormare, vaš stol ili pod. Možete skenirati stare potvrde i dokumente koje trebate čuvati, ali ne moraju imati original. I dalje ćete morati organizirati datoteke na računalu, ali to nije toliko fizički neodoljivo.
Pazite da više ne visite na papirima koji vam više ne trebaju. Izjavama s bankovnih i kreditnih kartica može se pristupiti putem interneta tako da se ne morate držati papira. Obavezno usitnite te dokumente. Jedna od najvećih razlika za nas je bila kad smo izvadili sve svoje stare račune za mobitel, mora se osloboditi 6 centimetara u ormaru. Imate li stare priručnike za gadgete koje čak ni ne posjedujete? Možete li pristupiti ovom priručniku ako i dalje imate frižider, DVD player, mobitel itd.? Riješite se tih.
3) Organizirajte se
Zadržavamo ovo organizator na radnom stolu tako da odmah možemo predati potvrde, ideje za blogove i račune za plaćanje. Ovo uklanja hrpe. Također čuvamo dosje o različitim projektima na kojima radimo ili bilo čemu čemu moramo često pristupiti. Imamo veći plastična kutija za bankare koju držimo u ormaru za sve ostalo. (Prema našem starom poslu, dobivali bismo novi za svaku godinu, tako da je već bio spreman za arhiviranje u pohranu čim završi godina i nismo morali imati veliki ružni ormar za podnošenje podataka).
Važno je imati sustav, pa svaki dan odaberite dan plaćanja računa, a zatim se toga pridržavajte. Preporučujemo da u dodatnih 15 minuta podnesete svaki put kad sjednete i platite račune, iznenadili biste se koliko možete podnijeti u roku od 15 minuta. Ovo se temelji na automatskom utoru za držanje na vrhu papira nakon što ste ga stavili pod kontrolu.
Dakle, naš stvarni sustav za podnošenje: Abecedno. To je jednostavno i to djeluje. Od automobila do liječnika do primitka do povrata poreza mi smo to samo stavili u red. Unutar svake datoteke idemo s prednje strane natrag, najstarije do najnovije, tako da uvijek znamo da se najnoviji račun nalazi na poleđini mape. To je bezveze.
Epilog.
Kao i kod svih dekoltea, važno je zapamtiti da je trebalo nešto vremena dok se stvari dobiju izvan kontrole, pa će se pokušati riješiti sve odjednom vjerojatno će vam se činiti kao da idete lud. Početi sa Bebini koraci i budite dosljedni i iznenadit ćete se koliko napredujete.
