Google nudi naizgled beskrajan niz alata za produktivnost, a zahvaljujući Google Kalendaru uspio sam precizno prilagoditi svoje raspoređivanje i navike produktivnosti. Kalendar postoji već godinama, ali iznenadio me broj ljudi koji ga ne koriste u svom punom potencijalu. Google kalendar sada koristim za organiziranje mog profesionalnog i društvenog života, a također kao alat za organiziranje postova na blogovima i zakazivanje. Evo nekoliko savjeta koje sam naučio na putu ...
Početak rada: Kao i Google Reader, svatko s Gmail računom automatski ima pristup stvaranju i korištenju svog Google kalendara. Kliknite karticu Kalendar u gornjem lijevom izborniku da biste stigli s Gmaila.
Zakažite sastanke / događanja: Postoje 3 načina za stvaranje događaja. Za sastanke na poslu, najbolje je da kliknem na gumb "Stvori događaj" kako bih detaljno upoznao sastanak s točnim vremenom, datumom, lokacijom i svima koji mogu prisustvovati.
"Brzo dodavanje" omogućuje vam da prvo odredite naslov vašeg događaja, a zatim vas vodi izravno na istu detaljnu stranicu kao "Stvori događaj". Želim koristiti Quick Add pri planiranju tema o kojima ću pisati u mjesecu. Za podsjetnike da ne zahtijevaju pozivnice ili određeno vrijeme, kliknem na kvadrat u kalendaru (općenito volim pogledati moj kalendar u mjesečnom prikazu) i brzo upišite podsjetnik za taj dan, primjerice bilješku za poziv nekome ili kada RSVP za događaj otvara.
Organizirajte društveni život: Ako su vaši prijatelji voljni dijeliti kalendare, ovo je jedan od najboljih alata za zakazivanje hangouta za piće, noćnu igru, sport ili bilo što što želite raditi unutar i kao grupa. Budući da ne možemo uvijek biti u kontaktu s prijateljima tijekom tjedna, kad vidimo da li su dostupni, olakšava se odabir vremena u kojem se svi mogu okupiti.
Dodavanje kalendara: U mom uredu Gmail je naš primarni poslužitelj e-pošte, tako da je bilo lako dodati sve moje kolege kalendare kako biste lako provjerili dostupnost svih ljudi kada je u pitanju zakazivanje sastanaka ili brainstorms. Ako svi vaši suradnici i prijatelji upotrebljavaju Gmail kao što je moj, brzo je dodavanje svih kalendara. Jednostavno upišite njihovu e-poštu i pričekajte da prihvate.
Koordinacija boja: Volim koordinaciju boja, a isto vrijedi i za Gmail oznake za označavanje i pristup tuđim kalendarima u Google kalendaru. Možete pregledavati vlastiti kalendar u bilo kojem trenutku, a zatim kliknite tko je drugi na vašem popisu da biste vidjeli kada su dostupni. Boje koje dodijelite svakom kalendaru olakšavaju prepoznavanje planova iz različitih aspekata vašeg života.
Planirati unaprijed: Koordinacija boja također je korisna kada je u pitanju planiranje zadataka u roku. Volim označiti svoje zadatke, počevši od niza toplih tonova boja do hladnih, ovisno o hitnosti. Na ovaj način mogu vidjeti koje zadatke trebate obaviti odmah i koje imam više vremena za planiranje, što donosi veliku razliku kad se posao počne gomilati.
