Kao i većina ljudi, smatramo da je svakodnevno borba protiv nereda na našem stolu. Naravno, čistimo ga dovoljno često, ali ne treba dugo da se tajanstvene hrpe papira pojave niotkuda. Smiješno je što, ako ste marljivi prema tome, možete brzo očistiti svoj stol bez previše gužve ako ste spremni riješiti se svih tih papira. Najvažnija stvar koju možemo reći je da morate imati nekakav sustav regala da bi sve radilo bez problema.
Dok neki ljudi uživaju u organiziranom kaosu, mi obično održavamo stvari čistim, uređenim i organiziranim. Prema našem iskustvu lakše je raditi stvari na čistom radnom mjestu, koje je u osnovi nesmetano. Da biste to učinili, morate poduzeti neke korake kako biste olakšali ovu operaciju.
Prije svega, kao što primjećujete odozgo, naš stol, an IKEA Jonas, nalazi se točno ispred regala (IKEA Enetri). To znači da pored pristupa ladicama integriranim u Jonas, imamo ogroman prostor za pohranu knjiga, papira i drugih stvari tik do radne stanice. Otkrili smo da i organiziranje polica pomaže pri održavanju našeg stola bez nereda.
1. Držite knjige izvan radnog stola: Ako imate puno knjiga poput nas, najbolje je imati sustav polica za organiziranje. Dok neke knjige stavljamo na stol dok ih koristimo, pametno ih spremamo nakon što završimo, sprečavajući ih da ostanu bez radnog mjesta.
2. Sustav regali: Možete koristiti bilo koju vrstu polica. Imamo dvije police IKEA Enetri, koje se trenutno prekidaju, ali ih je lako pronaći rabljene. Postavljaju se točno ispred radne stanice. Oboje su organizirani, ali onaj ispred stola ima nekoliko jasno definiranih prostora za odlaganje. Koriste se uglavnom za knjige. Gornja polica koristi se za knjižnične knjige i istraživačke knjige koje se trenutno koriste. Srednja polica sadrži mješavinu istraživačkih udžbenika i romana, dok polica na razini stola sadrži mješavinu bilježnica i romana. Donja polica može se koristiti za spremanje stvari. Krajnji lijevi kut polica koriste se za pohranu knjiga koje ćemo čitati i nekih papira kroz koje još moramo proći. Drugi se Enetri uglavnom odnosi na knjige koje su razvrstane po autoru.
3. Držite stvari koje ćete koristiti svaki dan na svom radnom stolu: Na stolu držimo bilježnice naše klase, bilježnice za istraživanje i druge bilježnice koje trenutno koristimo, jer nam one često idu u ruksake da idemo u školu i natrag. Olakšava ih pronalaženje i olakšava jutarnju rutinu.
4. Odbacite nered, papir i stvari koje vam ne trebaju: Jedan od najtežih dijelova s kojim se neki susreću prilikom čišćenja stolova je jednostavno usitnjavanje stvari u kanti kad vam ne trebaju. Kad god nađemo bilo što beskorisno, bacamo ga.
5. Prođite kroz svoje radove: Svi imamo nekoliko hrpa papira (zapravo u našem slučaju imamo samo mali snop koji nije obrađen) ali važno je prolaziti kroz njih svakih nekoliko tjedana kako biste izbacili stvari koje vam nisu potrebne i organizirati ih. Inače ćete završiti s hrpama koje pokrivaju sve vaše nekretnine na stolu.
Ako je nered stvarni problem za vas, razmislite o stolovima za smanjivanje veličine ako trenutno koristite veliki radni stol. S manjim stolovima lakše ih je održavati čistima. Imali smo IKEA Galant prije (s nastavcima), i bilo ga je teško održavati čistim jer je bio samo tako velik. Također volimo koristiti Enetri policu za bilješke i popise. Budući da je ova polica u razini očiju, olakšava ih njihovo gledanje. Također, knjige na toj polici su manje, što osigurava da post-pošta ne pokriva nijedan njihov dio. Jednom kada se organizirate, čišćenje vašeg radnog stola predstavlja čin. Za nekoliko minuta očistili smo naš neuredni stol zahvaljujući sustavu koji smo imali. Većina čišćenja uključivala je prašinu i čišćenje pločica.