Ako živite u urbanom području - posebno hiper-gustim gradovima poput New Yorka - sigurni smo da ste upoznati s ovom dilemom. Prostor je ograničen. I bez obzira na dostupnu mogućnost pohrane, pojedete se nevjerojatno lako. Gornje police, poput naše, napune se kutijama napunjenim stvarima i drugim kutijama napunjenim stvarima, i tako dalje. A kad je došlo vrijeme da nešto išta pronađemo, mi naravno nismo imali pojma gdje se to događa, pa smo završili spuštajući više kutija i napravili neko veliko istraživanje kako bismo pronašli dodatni HDMI kabel. Srećom, postoji rješenje.
Volimo naše povjerenje labelmaker. Za ovo rješenje ponovno ćemo se obratiti tome. Prvi korak je (ako imate išta poput nas) za početak pravilnom reorganizacijom brojnih kutija za pohranu. Ono što smo u početku činili spojili smo slične stvari (poput kutije kabela.) Ispada da to zapravo i nije najučinkovitiji način da se to napravi. Umjesto toga, organizirajte svoje kutije po stvarima koje najviše koristite. Možda će sada vaše povećalo biti u istom kutiji kao i vaš kupaći kostim - to je u redu za sustav. Ali na ovaj način vaši najkorišteniji predmeti mogu biti u najpovoljnijim okvirima za dohvaćanje, dok se manje korišteni skrivaju dalje.
Ono što ćete htjeti učiniti je označiti svoje kutije. Brojčani ili abecedni sustav bi bio dovoljan jer se na njih nećete oslanjati isključivo u pronalaženju vaših predmeta. Također je važno spomenuti da ako ima smisla, možete imati i manje kutije u većim. (Možda veće kutije budu abecedno označene, a manje unutarnje kutije dobivaju i brojčanu vrijednost, pa su A i A.1, A.2, itd.)
Nakon što završite s označavanjem, krenite prema računalu za posljednji korak izrade indeksa. Preporučujemo Excel, ali Google Dokumenti mogu dobro funkcionirati ako ga nemate. Stvaranje jednostavnog grafikona stvorit će čuda jer će vas u svakom trenutku upoznati s onim što se sprema. Postoji nekoliko različitih načina kako organizirati proračunsku tablicu, a količina okvira možete vjerojatno diktirati kako joj pristupiti. Volimo to učiniti vizualno... kako se kutije pojavljuju u ormaru. Jednostavno blokirajte pravokutne dijelove u boji, označavajući okvire. Označite okvir i navedite njegov sadržaj. Sada imate jednostavan vizualni vodič (koji se također vrlo lako ažurira) o svim stvarima koje imate izvan vidokruga i bez razmišljanja.