U produktivnost bootcamp Naravno da sam slušao nedavno, instruktor je razgovarao o tome da usredotočite vaš napor da stvorite maksimalan učinak s najmanje posla. To je, tvrdila je, najproduktivniji način da iskoristite svoje vrijeme jer je rijetko imati dovoljno vremena za sve vrijeme. Razbila je princip u omjeru 80/20, rekavši da 80 posto rezultata proizlazi iz 20 posto truda.
To nije novi koncept. Pravilo 80/20 prvi je popularizirao talijanski ekonomist Vilfredo Pareto 1906. godine, kada je primijetio da 80 posto talijanske zemlje posjeduje 20 posto ljudi. Razumijevanje ili rješavanje problema kroz ovaj omjer postalo je poznato kao Pareto načelo, u kojem se navodi da 80 posto učinaka proizlazi iz 20 posto uzroka, bez obzira na temu. Načelo se koristi u investicijskim i upravljačkim aplikacijama, ali također je korisno, kao što sam istaknuo i za osobnu produktivnost.
Kad je riječ o preuzimanju kuće ili dekocija u vašem domu - dvije stvari koje nikad nisu kraj i nikad vam se ne čine dovoljno vremena za - omjer 80/20 Pareto principa može vam pomoći da najbolje iskoristite svoje vrijeme postizanjem najveće isplativosti.
Jednom kada identificirate one poslove vođenja domaćinstva koji imaju ogroman omjer truda i učinka, moći ćete to učiniti obraćajte se tim poslovima iznova i iznova, vraćajući kontrolu i smirujući kaos sa što manje rada moguće.
Evo nekoliko načina na koji možete prevesti načelo kada pokušavate maksimizirati vrijeme i energiju:
Ako trebate da se uspravite, ali nemate vremena posložiti stvari i stvarno očistiti, uzmite sve što ne pripada na pod. Čak i ako ne možete usisati, nevjerojatna je razlika između poda u kojem su igračke i odjeća posuti.
Površine bez nereda pružaju oku negdje odmora i imaju ogroman utjecaj na osjećaj prostora. Opet, ako nemate vremena za temeljno čišćenje, ali morate unijeti neku narudžbu u svoj dom, počnite s raščišćavanjem površina. To može uključivati stolić za kavu, stolove i kuhinjske pulta.
Ako je vaša spavaća soba vidjela bolje dane (ali danas nije dan kada ćete moći isprazniti prašinu i polirati drvo i odložiti odjeću na stolicu s hrpom odjeće), samo napravite krevet. Svježe napravljeni krevet ima neizmjeran učinak na izgled vaše spavaće sobe i traje samo nekoliko minuta.
Doslovno ispravite stvari koje nisu na mjestu. Čak i ako ne možete potpuno očistiti površine, uredno slažete papire i bilježnice ili stavljate predmete u hladnjaku ili ostavi u urednim redovima i hrpama može stvoriti dojam više reda nego što zapravo postoji je.
Ako imate vremena za čišćenje, ali ne možete učiniti sve, odlučite se za usisavanje. (Ovo je jedini put da vam to ne kažem čisti odozdo do dna!) Izbacivanje mrvica i prašine s poda i prekrivanje tepiha valjkom četkom podiže vaš cijeli životni prostor. Usisavanje ima daleko vidljiviji učinak od, recimo, prašine ako imate ograničeno vrijeme ili želite da se brzo osvježite.
Čišćenje stakla nije naj bezbolniji zadatak, ali ako to ne činite, vaše mjesto izgleda prljavije nego što zapravo može biti. Bilo da se radi o staklenim vratima ispupčenim otiscima pasa na nosu ili zrcalom ispranim zubnom pastom, čišćenje čaše trenutno čini da njegova soba izgleda njegovano.
Shifrah Combiths
Suradnik
Shifrah je spisateljica i urednica koja živi sa suprugom i troje obožavane djece u Tallahassee, FL. Kada ne radi, obično je mogu naći za čitanje, učenje, šivanje, fotografiranje, bloganjei sve to dokumentirati u digitalnoj bilježnici.