U davna vremena (heh) ljudi su se koristili papirom - i to puno - da bi ga pamtili, bilježili, dijelili, mijenjali i organizirali. Od zore "za to postoji aplikacija", društvo (i životi) postalo je malo pojednostavljeno. Ali koja je aplikacija najbolja za organizaciju? Pitali smo stručnjake za najbolje odabire.
Amy Tokos, vlasnica Freshly Organized, Omaha i izabrana predsjednica NAPO-a, navodi ovo kao jednu od svoje tri glavne organizacije. Ovaj sve-u-jednom alat za izradu popisa radi na više platformi, integrira se s Googleom i Dropboxom i sinkronizira s vašom nosivom tehnologijom. Postoji opcija tima koja povezuje razne korisnike i podsjetnike na zadatke.
Twobird djeluje pretvarajući vašu pristiglu poštu u popis obveza. Razvrstava e-poštu po danu (Danas; Jučer; Ovaj tjedan: Ovaj mjesec; itd.) i omogućuje vam postavljanje podsjetnika, stvaranje i dijeljenje bilješki te uređivanje naljepnica i funkcija, između ostalih intuitivnih poteza. Bonus za timski rad: dijeljenje i uređivanje nisu ograničeni na korisnike aplikacija.
Ova usluga hiperveza pomaže vam u iskorjenjivanju naprijed-natrag zakazivanja i slučajnog prebukiranja, jer je sve posvećeno i razgraničeno za vas, vašeg klijenta, dobavljača ili prijatelja. Calendly radi s Google, Outlook i Office 365 kalendarima, kao i s aplikacijama kao što su Salesforce i Zapier.
Zamislite ovo kao svoju digitalnu bilježnicu koja vam omogućuje sinkronizaciju popisa, zadataka i bilješki na svim vašim uređajima. Još jedan omiljeni Tokos, aplikacija zasnovana na oblaku može se prilagoditi vašoj osobnosti i obrascima razmišljanja. Napomena: Besplatna verzija aplikacije nije tako glatka niti sadržajna kao skupi Premium paket.
Podignite ruku ako ste pritisnuli karticu "Zaboravili ste moju lozinku" samo da biste ponovno zaključali jer ste staru ponovno upotrijebili. Ova praktična aplikacija u potpunosti briše tu frustraciju i vrijeme. Trezor lozinki pamti vaše prijave i može vam pomoći u generiranju jakih lozinki. Upozorenja vas također obavještavaju ako vaši podaci prijete da budu ugroženi.
Uz ovaj vrlo intuitivan tracker, upravljanje vremenom ima menadžera. Aplikacija prati vaše svakodnevne aktivnosti na različitim platformama kako bi vam pružila povratne informacije u stvarnom vremenu o tome kako koristite (ili ne koristite) radno vrijeme u danu. Vi definirate svoj dan: postoji opcija od 12 sati i opcija od 24 sata. Osim toga, Toggl također ima alat za praćenje web stranica koji pokazuje koje web stranice posjećujete dulje od 10 sekundi.
Čvorište zasnovano na oblaku, ranije poznato kao Google Suite, zvano G Suite (Googleove aplikacije), krajnji je put za suradnju. Postoje pogoni, kalendari, dokumenti, proračunske tablice, chatovi, pa čak i fotografije. Svi se mogu dijeliti, svi se mogu povezati i svi su dostupni uz nisku mjesečnu naknadu. Izvrsno je za koordiniranje gotovo svega s malim poduzećem ili širem obitelji.