Neki ljudi su uvijek rani, nikad ne zaborave platiti račun i izgledaju složeno svaki put kad ih vidite. Koja je njihova tajna? To često nije magija, već posvećenost ispitivanju onoga što djeluje u njihovom domu, kondiciji, osobnom, financijskom i svakodnevnom životu. Ukratko, oni su svoj život organizirali na sličan način na koji biste mogli organizirati smočnicu.
Ne treba misliti da su ti ciljevi nedostižni. Uz malo planiranja možete osvojiti ono što se u prošlosti činilo nedostižnim. U početku se može činiti zastrašujućim, ali s pravim načinom razmišljanja, savjetima i alatima organizacija može postati automatska. Pitali smo sedam profesionalnih organizatora za najbolje savjete o organiziranju života, što je rezultiralo sa sedam načina kako organizirati cijeli život 2021. godine.
Prije nego što se pozabavite bilo kojom vrstom organizacije, važno je odgovoriti na tri pitanja, prema Sherri Curley, profesionalni organizator iz Portlanda u Oregonu:
Koja područja vašeg života mogu imati koristi od poboljšanja? Je li to prostor,
vrijeme, financije, odnosima, ili možda kombinacija ovih? "Ako promatrate televizijske programe dizajna interijera razmišljajući:" Tako želim da izgleda moja kuća ", to je sjajno", napominje Curley. "Pitajte je li to realno za vas, vaše vrijeme i proračunska ograničenja."Drugo, što konkretno ne radi? Posavjetujte se s neutralnim promatračem poput profesionalni organizator za ideje za optimizaciju ako ste zapeli. Treće, zapitajte se što je radeći. "Gradi na uspjehu", potiče Curley. „Ako ste strateški upravljati vremenom na poslu, ali ne toliko kod kuće, postoji li sustav kalendara koji vas drži na putu u uredu? Je li odgovornost nešto što vas motivira? " Ako je to slučaj, možda ćete htjeti pronaći drugara za odgovornost koji će vas držati na putu za bilo koju novu naviku koju želite steći.
Pravljenje vremena za kondicija i briga za samoga sebe trebao biti prioritet, ali lako je odložiti ove zadatke kasnije. Eileen Roth, stručnjak za organizaciju i autor knjige "Organiziranje za lutke", preporučuje započinjanje s malim, poput šetnje u kvartu (samo ne zaboravite nositi masku u susjedstvu). Ako je prehladno za vježbanje, uzimanje vremena za brzo natezanje može vam pomoći da se sjetite da ne trebate razbiti glavni znoj kako biste ubrali blagodati vježbanja.
Poanta je posvetiti čak pet minuta kad god možete, dok se vaša navika ne zadrži. "Odstupanje od rutine baca sve", kaže Roth. Ako se fizički i mentalno osjećate dobro, velika je vjerojatnost da ćete se osjećati motivirano da se želite pozabaviti organizacijom u drugim područjima svog života.
Koristeći a planer, bilo da je fizički ili digitalni, može vam pomoći u organizaciji dana. "Pronađite onu koja odgovara vašem stilu", kaže Roth, dodajući da bi neki ljudi možda radije upravljali sobom ili pogledali veće planove za taj dan: "Možda volite stavljati stvari na red sat, ili ste možda jedna od onih koja više voli samo zapisivati sastanke i svoja tri glavna prioriteta, tako da više volite kvadrate kako biste ispunili ono što radite za taj dan ", objasnio. Što više možete dotaknuti kakva ste osoba, to će vjerojatnije biti da ćete slijediti svoj plan.
Stacey Agin Murray, profesionalni organizator s Fair Lawn-a, New Jersey, slaže se. "Kalendari nas organiziraju nudeći vizualni prikaz našeg vremena", kaže ona. „Potrebni su vam svi zadaci koje trebate izvršiti, mjesta koja trebate biti (i vaša obitelj) i ostale informacije iz vašeg mozga i postavljaju ih na mjesto koje može biti brzo i lako referencirati se. " Dodaje da bi pravi kalendar mogao također "pomoći u ublažavanju tjeskobe, stvoriti odgovornost i ponuditi nam sposobnost davanja prioriteta našem vremenu i planu naprijed. "
Planiranje za budućnost može vam pomoći da organizirate svoje financije - i to brzo. "Ako ste odgađali stvaranje oporuke, ne odgađajte dalje", Andrea Woroch, nacionalno priznati stručnjak za financije i uštedu novca, kaže Apartmanska terapija. To je posebno važno ako imate dom ili imate djecu. O dokumentima poput punomoći, skrbništva nad djecom i zdravstvenih smjernica najbolje je razgovarati prije nego što se dogodi zdravstvena kriza.
Za svakodnevne financije upravljajte svojim financijski računi na jednom mjestu pomoću aplikacije ili softvera kao što su Mint, Quicken ili Personal Capital. Povezivanje kreditnih kartica, banke, umirovljenja i svih investicijskih računa pomaže smanjiti traženje pojedinačnih računa i omogućuje vam da vidite širu sliku svojih troškova i investicijskih ciljeva.
Mostovi Conner, profesionalni organizator iz Phoenixa, preporučuje uklanjanje gomila bankovnih izvoda i ostalih financijskih papira odabirom digitalnih izvoda, a ne papirnatih računa. Također vam pomaže da unaprijed zakažete račune za automatsko plaćanje.
Većina nas pokušava žonglirati s više obveza, uključujući posao, roditeljstvo i socijalne kalendare. Lako je omesti ako ne postoji plan. Neki se ljudi zaklinju da će ujutro planirati popis obveza za svaki dan, ali Katherine Lawrence, profesionalni organizator i KonMari savjetnik, preporučuje drugi pristup.
"Odvojite 15 minuta na kraju svakog radnog dana kako biste planirali sutra", kaže ona. “Dajte prednost svojim popis temeljeno na tome koje aktivnosti generiraju najviše produktivnosti i kreativno vas oduševljavaju. Mnogo je lakše započeti dan s planom nego se boriti kroz dan koji vas odvlači e-poštom, pozivima i improviziranim zadacima. "
Telefoni su sastavni dio života većine ljudi, ali također mogu oduzeti pažnju koju dajete onome što je važno.
"Postavite ograničenja upotrebe telefona", Bianca Kamhja, certificirani trener holističkog zdravstva i odgovornosti iz New Yorka, kaže, dodajući da biste možda trebali obratiti posebnu pozornost na to koliko vremena provodite na društvenim mrežama. Također preporučuje uzimanje slobodnih dana s društvenih mreža i korištenje vremenskih ograničenja za aplikacije.
Za organiziraniji digitalni život, Susan Rosenbaum, certificirani organizator fotografija sa sjedištem u New Yorku, potiče ljude da na svojim telefonima aktivno brišu ono što im ne ide. Brisanje neinspirativne fotografije ili videozapisi, zastarjele snimke zaslona, aplikacije koje ne upotrebljavate i otkazivanje pretplate na usluge e-pošte koje to nisu Ako više služite svom životu, možete vam uštedjeti vrijeme koje ste možda proveli provlačeći se kroz nepotrebno brige.
Prošle godine zbog otkazanih planova i neizvjesnosti pandemije osjećao sam se potpuno neorganizirano. Jednom kad sam prihvatio da mi godina neće biti slična bilo kojem drugom razdoblju u životu, usredotočio sam se na ono što mogu kontrolirati. Sastavio sam popise obveza veličine zalogaja s ciljem da dovršim jednu do dvije stavke, umjesto da to učinim prekompliciranim. To je praksa koju planiram zadržati 2021. godine, pogotovo jer znam da za mene ambiciozni popisi obveza vode samo do odugovlačenja.
"Razmislite o onome što ste naučili ove godine", psiholog i životni trener Ana Sokolović kaže Apartmanska terapija. Preporučila je odgovor na sljedeća pitanja: Što vam je život otežalo ili olakšalo? Što je ohrabrivalo, a što remetilo? Što je bilo izazovno? Čija je podrška ili pomoć bila dragocjena ove godine? Što ste naučili o planiranju u 2020. godini?
"Već imate značajno iskustvo s neizvjesnošću od 2020. godine, što vam može pomoći u planiranju budućnosti", kaže ona. Važna je lekcija započeti s malim korakom. "Ako nas je 2020. nečemu naučila, neizvjesnost zahtijeva strpljenje i važno je uzeti jedan dan, jedan tjedan ili jedan mjesec", kaže Sokolović. Raščlamba stvari na manje komade omogućit će vam da se usredotočite na jednu po jednu stvar i umanjiti osjećaj svladavanja.
Rudri Bhatt Patel
Suradnik
Rudri Bhatt Patel bivši je odvjetnik postao književnikom i urednikom. Njezin rad pojavio se u časopisima The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats i drugdje. Živi u Phoenixu s obitelji.