Kao student, često bih čekao do posljednjeg trenutka da bih učio za finale ili napisao istraživački rad za koji sam znao mjesecima. To je djelovalo privremeno, ali ne bez posljedica: ispoštovao bih rok, ali iscrpljenost me utopila sljedeći dan. Povukao bih nekoliko noći, uvjeravajući se da sam bio dovoljno pametan da pričekam do posljednjeg trenutka. Ono što nisam uspio shvatiti u odugovlačenju, bilo je da jednostavno nisam radio stvari punim potencijalom. Nisam imao vremena dvaput provjeriti svoj rad ili istražiti dodatni prateći materijal kako bih ojačao stav u svom radu.
Nažalost, nastavio sam odgađati svoje 20-te. Da mi se bliži rok, bio on profesionalni ili osobni, pronašao bih načina da pričekam zadnji trenutak. Nastavio bih kružiti kroz iste emocije - strah da neću završiti na vrijeme, panika kad se bliži rok, ludilo dok sam radio i umrtvljujuća iscrpljenost kad završim zadatak.
Saznao sam da odugovlačenje nije uzrokovano problemom upravljanja vremenom - zapravo, kažu stručnjaci (i neka istraživanja pokazuju) često je povezan s osjećajima poput nesigurnosti, niskog samopoštovanja ili osjećaja ogromne neadekvatnosti u rješavanju bilo kojeg zadatka koji predstavlja izazov. “Ljudi se uključuju u ovaj iracionalni ciklus kroničnog odugovlačenja zbog nemogućnosti upravljanja negativna raspoloženja oko zadatka ", dr. Fuschia Sirois, profesor psihologije sa Sveučilišta Sheffield, rekao je
New York Times. Zbog toga bi vas moglo privući da započnete zadatak koji ne izaziva negativne emocije umjesto onog koji stvarno trebate učiniti. Ako ste ikad odgodili taj rok u korist pranja rublja, znate na što mislim.Kako su moje odgovornosti profesionalno i osobno rasle, odgađanje postajalo je sve zamornije. Nazivam se reformiranim odgađačem i neprestano radim na tome da izbjegnem da se moji stari načini uvuku natrag u moj užurbani svakodnevni život. Ovo je šest navika koje su mi zapravo pomogle da prestanem odugovlačiti.
Volim izrađivati popise. Jer oni rade. Neki stručnjaci kažu da je čin zapisivanja, a ne prisluškivanja u telefon ili računalo, bolji za spoznaju i pamćenje. Uz ovu objektivnu podršku, svoj popis uvijek stavljam na papir i volim zadatke prekrižiti s popisa i osjećam postignuće dok crvena olovka pasa riječi koje sam napisala. Reakcija je trenutna i nemam nužno takav osjećaj kad sam tipkala popis na računalu. Druga korist? Kad noću pregledam svoj popis obveza, odmah vizualiziram što sam postigao i prebacim ostale zadatke na sljedeći dan. Zadržava moje odugovlačenje jer svaki moj zadatak u stupcu pored zadatka ima "biti dovršen" prema datumu. Jednostavna vježba zapisivanja popisa obveza držala me na putu s bilo kojim rokovima ili zadacima.
Kakva je veza između spremajući moj krevet ujutro i sprečavanje odugovlačenja? Volim zadržati način razmišljanja prema naprijed. Prvi zadatak dana (iako to ne moram nužno zapisati) je spremiti svoj krevet. Uspravljajući plahte, lepršajući jastuke i prekrivajući prekrivač preko kreveta, izlazim iz spavaće sobe znajući da sam već obavio barem jedan kućanski zadatak za taj dan. Ne odbacujem to kasnije, jer je pristupačan zadatak održavati me u skladu s mojim drugim ciljevima. Ako oklijevam ispuniti jednostavan zadatak, manja je vjerojatnost da ću raditi na složenijim zadacima sa svog popisa.
U dvadesetima sam često osjećao svladavanje kad bih se trebao uhvatiti u koštac s velikim projektom. Razmišljao bih o tome koliko sam morao postići i odgađao sam počevši od "sljedećeg" dana. Rok bi stigao i tada bih upao u užurbanu žurbu da započnem i završim projekt u roku od nekoliko sati. Ovaj pristup nije bio održiv. Naučio sam razbiti projekt na male korake i radite iz dana u dan kako biste je završili nekoliko dana prije isteka roka. Marljivo radeći svaki dan prije isteka projekta, mogao bih biti prisutan projektu i posvetiti svoju potpunu pažnju zadacima.
Kako bih izbjegao spiralu odugovlačenja, prvo radim na svom najvažnijem zadatku. Ja sam obožavatelj Jamesa ClearaAtomske navike, ”Knjiga koja se fokusira na produktivnost, kao i na ono što autor naziva Metoda Ivy Lee. Ima pet koraka:
Ovom metodom ne zamagljujem popis praznim zadacima koji me sprečavaju u radu na onome što je važno.
Kada radim na projektu, naglašavam da isključujem tekstualne i obavijesti na društvenim mrežama. Nekim ljudima prisutnost telefona, čak i ako ga ne upotrebljavate, može umanjiti produktivnost. Ponekad stavim telefon u drugu sobu kako bih se u potpunosti usredotočio na zadatak koji mi je pri ruci. Lako je prepustiti se distrakciji, posebno s aplikacijama poput Instagrama i Facebooka koje se natječu za pažnju mog uma. Radeći na zadatku ispred sebe i uklanjajući smetnje, vjerojatno ću završiti ono što započnem. Ako radim na projektu pisanja, ponekad omogućim aplikacije poput Sloboda da isključim WiFi, tako da mi ne odvlači pažnju surfanje Internetom.
U prošlosti sam postavljao nerealne rokove koji bi sabotirali moje napore da zadatak izvršim na vrijeme. Postavio bih rok, ne uzimajući u obzir koliko bi zapravo projekt trajao i rok bi stigao prerano. Sada pažljivo promatram svoje prošle projekte kako bih odredio realniju vremensku obvezu. S ovim razumnijim pristupom, rok koji sam odredio točnije će odražavati koliko će vremena zapravo trajati zadani zadatak.
Rudri Bhatt Patel
Suradnik
Rudri Bhatt Patel bivši je odvjetnik postao književnikom i urednikom. Njezin se rad pojavio u časopisima The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats i drugdje. Živi u Phoenixu s obitelji.
