Sunce sja, ptice cvrkuću, nebo je čisto i plavo... a vi ste zaglavili unutra, buljeći u svoj popis obveza. Bitka između ljetne zabave i vaših svakodnevnih radnih i kućnih zadataka neprestano traje; čini se da je svake godine kad vrijeme zagrije i dani postaju sve duži, sve teže i teže se usredotočiti na ono što vi imati napraviti.
Ako ste se suočili s velikim nedostatkom motivacije, jednostavno povezivanje sa sobom kada je u pitanju vaš popis obveza može biti prosvjetljujuće. "Produktivnost se temelji na osjećajima, pa ako se mučite, razmislite o tome kako se osjećaju zadaci i projekti", trener života i karijere Phoebe Gavin savjetuje. “Pokušajte prepoznati kako možete preoblikovati način na koji razmišljate o tim zadacima tako da se oni osjećaju bolje ili se nagnite na zadatke zbog kojih se osjećate dobro. To može učiniti stvarno veliku razliku. "
Ako se tijekom ljeta borite s produktivnošću i zateknete se kako čeznutljivo zurite kroz prozor ili preskačete potrebne zadatke u kako biste uživali u vremenu, znat ćete točno koliko teško može biti provjeriti svoj popis i prepustiti se vrtnim sretnim satima, dugim šetnjama i više. Razgovarali smo sa stručnjacima za produktivnost kako bismo pronašli najbolje načine kako pronaći ravnotežu između najboljih dijelova ljeta i stvari koje zaista ne možete odgurnuti do sutra.
Grace Marshall, autor knjige "Kako biti produktivan" i stručnjak za produktivnost koji surađuje s Mislite produktivno, kaže da je najbolji način da uživate u ljetu i obavite posao svakodnevno postavljanje mini ciljeva. "Iskoristite izlazak i uživanje u ljetu kao poticaj, a ne za odugovlačenje", savjetuje ona. "Većina nas najbolje radi ako radimo pauze." Ona preporučuje da dovršite ono što trebate da obavite u određeno vrijeme, zatim se nagradite pauzom, ručkom za piknik ili pićem s prijateljima - kako god želite uživati vrijeme. "Ako postavimo ciljeve, dobit ćemo najbolje iz oba svijeta, a da se ne osjećamo krivima."
Marshall također preporučuje nadogradnju vaših popisa obveza i učiniti ih aktivnijima. "Gotovo je prejednostavno, ali samo se zapitajte:" Što zapravo pokušavam ovdje obaviti i u čemu je stvar? sljedeća fizička akcija? ’” Umjesto da na svoj popis upisujete nejasne zadatke, razjasnite što se treba dogoditi Sljedeći. "Jasno objasnite koje radnje trebate poduzeti da biste pokrenuli stvari naprijed, posebno s velikim projektima s puno različitih koraka", savjetuje ona.
Čuli ste za financijski savjet "Prvo plati sebi", ali to se odnosi i na produktivnost. Gavin je veliki obožavatelj fraze. "Zakažite kada želite ići i uživati u fantastičnim događajima, vidjeti prijatelje ili provesti vrijeme vani", dijeli ona. "Neki ljudi reagiraju na [ljetno] povlačenje za izlaskom previše uživanjem, a stvari koje trebate obaviti u ime svog budućeg sebe ne rade." Ako zakažete svoje vrijeme kako biste znali i ono čemu treba pozabaviti i čemu se možete veseliti nakon što vaši zadaci budu gotovi, lakše je uspostaviti granice i smanjiti prepirku kasnije. To također djeluje ako se osjećate krivima zbog izlaska i zabave kad treba obaviti posao.
Možete li bilo koji posao raditi izvan radnog stola? Marshall preporučuje da pogledate svoje zadatke i razmislite što se može raditi na otvorenom. "Ako postoje određene stvari na kojima ne morate biti ispred ekrana, zapitajte se:" Mogu li je iznijeti vani, mogu li je iznijeti u šetnju? ’" Ako imate sastanak o statusu jedan na jedan za koji vam zum nije potreban, zašto ne uskočite na telefon i ne prihvatite poziv freska?
Stručnjak za upravljanje vremenom Laura Vanderkam, koji je napisao nekoliko knjiga o produktivnosti, slaže se da odmor na otvorenom može biti pravi put. "Pokušajte otići u šetnju prije posla kako biste se rano popravili na otvorenom, a zatim pobrinite se da izađete vani po 10 minuta barem svakih nekoliko sati", dijeli ona. Šunjajte se i s otvorenim vremenom sa svojim timom. "Organizirajte grupni ručak u restoranu na otvorenom - 'radit ćete' (komunicirate s kolegama), ali nitko neće smetati ako prođe malo duže", kaže ona. Vanderkam također preporučuje izradu planova za večer za večer. „Kad završite [sa svojim zadacima], nemojte... gledati TV. Umjesto toga napravite nešto od te ljetne čarolije. "
"Neka što više vaših sastanaka bude hodajući, bez obzira jesu li u stvarnom životu ili udaljeni", kaže Gavin. "To je dobro za vaš mozak, vaše tijelo, vaše osjećaje i vaše ideje."
Važno je znati kamo ide vaše vrijeme, kaže Vanderkam. “Pokušajte pratiti svoje vrijeme nekoliko dana. Počet ćete vidjeti dnevne ritmove i vidjet ćete gdje bi moglo biti dostupno vrijeme, koje biste mogli prenamijenite za više zabavnih aktivnosti. " Ako vam određeni zadaci oduzimaju više vremena nego što biste željeli, razmislite kako ih možete obrezati dolje. Ako kupovina namirnica pojede sate, možete li isprobati dostavu? Ako je vaš raspored prepun sastanaka, možete li surađivati sa svojim suigračima kako bi bili kraći i produktivniji?
Također vrijedi ispitati kako najbolje funkcionirate. Jeste li najproduktivniji ujutro? Ako imate fleksibilnost prema rasporedu, pokušajte ustati malo ranije da biste dovršili zadatke kad ste za to raspoloženi. Fokusirate li se bolje u kafiću nego kod kuće ili u uredu? Pokušajte tamo izdvojiti nekoliko sati ako vam to dopušta raspored.
„Veliki sam zagovornik odgođenog zadovoljenja kroz radne korake - radim na zadatku čak i ako ne želite u određenom vremenskom razdoblju prelaziti preko grbače započinjanja ", kaže Gavine. "Kad odugovlačimo, odgovaramo na negativne emocije i pokušavamo se utješiti radeći nešto što osjeća dobro." Ako ste skloni odugovlačenju, ovo savjet može biti samo stvar za početak: "Recite sebi:" Znam da je ovo dosadno ili zastrašujuće, ali na tome ću raditi samo 15 minuta ", savjetuje. Kada istekne 15 minuta, možete se nagraditi za dobro obavljen posao.
Rad u koracima djeluje i ako vas lako ometa. "Ako vas privuku na telefon, ali obvezujete se na 15 minuta, možete na kratko odgoditi to zadovoljstvo", kaže Gavin. "Kad stignete do kraja 15 minuta, ako ste u utoru, možda ste zaboravili odvraćanje pozornosti i želite nastaviti sa zadatkom kako biste se mogli usredotočiti na značajan dodatak svojoj radosti."
Uz malo planiranja i predviđanja, možete i trebate se nagnuti za uzimanje nekoliko sati ili slobodnih dana ako su vam dostupni. "Budite proaktivni u provjeri vremena, tako da možete planirati napraviti duže pauze za lijepih dana", objašnjava Vanderkam. “Ako vidite da će srijeda biti lijepa i ako imate određenu kontrolu nad svojim rasporedom, možete planirati bilo kakve sastanke ili velike zadatke za ostale dane. Na taj način znate da će sav vaš posao biti gotov, pa možete uzeti duži ručak u srijedu ili otići malo ranije ili čak planirati uzeti PTO dan ako je to najbolja opcija. "
Kara Nesvig
Suradnik
Kara Nesvig odrasla je na farmi šećerne repe u sjevernoj Sjevernoj Dakoti i s 14 godina odradila svoj prvi profesionalni intervju sa Stevenom Tylerom. Pisala je za publikacije, uključujući Teen Vogue, Allure i Wit & Delight. Živi u preslatkoj kući iz 1920-ih u St. Paulu sa suprugom, maslačkom Cavalier King Charles Spaniel i mnogim, puno pari cipela. Kara je proždrljiva čitateljica, Britney Spears super obožavateljica i copywriter - tim redoslijedom.