Kako bojiti račune s kodovima - vodič korak po korak

Uvijek sam se igrao na različite načine kako organizirati svoj svakodnevni život, uključujući moj dnevnik metaka i popis obveza za različite poslove i zadatke. U svojoj težnji da olakšam plaćanje računa, surađivao sam s proračunskim tablicama programa Excel, isprobao mrežno praćenje plaćanja računa i koristio papirni kalendar. Frustrirajuće, ove metode nisu mi uvijek djelovale - ali znao sam da je važno pronaći način koji će se držati jer proračun i financijsko zdravlje jedan mi je od glavnih prioriteta.

Metodom pokušaja i pogrešaka prilagodio sam sustav koji mi pomaže pratiti fiksne i promjenjive troškove, uštede i rokove plaćanja svakog mjeseca: kodiram stvari u boji!

Korištenje kodiranja u boji u mom svakodnevnom planeru prikladan je način da sve - uključujući troškove, uštede, ciljeve prihoda i planiranje za budućnost - držim na jednom mjestu. Dodavanje vizualnog elementa poput boje također znači da ne moram previše razmišljati o tome što čeka i što treba platiti početkom svakog mjeseca.

Kad sam počeo pregledavati različite časopise i planere, znao sam da mi treba bilježnica s mjesečni i tjedni kalendar, kao i prazne stranice koje bi mi pomogle koordinirati nekoliko dijelova informacija. Odlučio sam se za crno Moleskine planer jer mi je omogućio da na sredini planera pratim svoje troškove u kalendaru i bilježim na praznim stranicama. Također bih mogao lako listati naprijed-natrag između njih dvoje, pomažući mi tako u evidentiranju neizmirenih i plaćenih računa, kao i mjesečnih i godišnjih ciljeva.

Korištenje označavača u boji, olovaka ili naljepnica olakšat će prepoznavanje različitih troškova u vašem planeru. Radije koristim olovke različitih boja u svom planeru, ali nemojte se bojati eksperimentirati s onim što vam najbolje odgovara.

Neke račune znate očekivati ​​- dospijevaju svaki mjesec ili svakih nekoliko mjeseci, a svaki put su otprilike isti. Što više imate naviku automatizirati ta plaćanja, to bolje.

“Nikad ne želimo kasniti s fiksnim troškovima, što uključuje stavke poput plaćanja prvog štednja, hipoteka / najam, računi za električnu energiju i vodu, plaćanja za mobitel i televiziju, kao i osiguranje," Jaclyn Strauss, CPA sa sjedištem na Floridi, kaže Apartment Therapy. Ona preporučuje bilježenje računa u vaš kalendar tjedan dana prije roka, a crvena boja može vam pomoći da obratite pažnju na njihovu neposrednost.

S obzirom na to da je crvena boja često povezana s opasnošću (razmislite o znakovima zaustavljanja, sirenama hitne pomoći i semaforima) i njenom sposobnošću izazvati emocionalni odgovor, korištenje crvene boje kao kategorije označene bojom može vam pomoći da obratite pažnju - uostalom, zaostajanje u tim plaćanjima moglo bi negativno utjecati na vaš život. Da bi to primijenio u praksi, Strauss preporučuje suradnju sa svakom tvrtkom kako biste osigurali da vaš račun padne otprilike u isto vrijeme kad i ostali, ako možete. "Možete nazvati tvrtku i zatražiti da se vaš ciklus naplate promijeni kako biste to dobili", kaže ona. "To vam omogućuje usmjeravanje svih vaših crveno obojenih predmeta u jednotjedni vremenski okvir na planeru." 

Kad prelistam rokovnik i (doslovno) vidim "crveno", dvaput provjerim jesu li računi plaćeni. Sviđa mi se kako se moj mozak odmah upozori kad vidim crveni broj u svom planeru - tako da ne vidim crveni bilans na sljedećem računu.

Svaki ćete mjesec imati varijabilne troškove, poput hrane, plina ili odjeće - vjerojatno možete predvidjeti njih, ali zbog učestalosti upotrebe možda neće imati konačni broj dok ne platite stavke se. "Da biste planirali ove troškove, uzmite prosječni iznos novca koji ste potrošili na predmete poput odjeće i hrane tijekom posljednjih šest mjeseci", savjetuje Strauss. U svom planeru označite ove troškove u boji žutom bojom i rasporedite ih za tri radna dana prije nego što dospijevaju. (U suprotnom, namjenite sredstva i vodite evidenciju svoje potrošnje u žutoj boji.) 

Ako želite smanjiti ukupnu kupovinu, odredite dan za raspored hrane, odjeće, ili razni troškovi mogu vam pomoći u proračunu i ograničiti ovu vrstu potrošnje na nekoliko puta mjesec. Dokaz sam da to djeluje: Nekoliko mjeseci pratio sam te troškove i shvatio da trošim manje kad jesam imenovali nekoliko dana u mjesecu kao "dane kupnje", umjesto da su nasumce kupovali stvari mjesec. Naravno, postoje trenuci kada vam ponestane nečega prije nego što se dogodi dan kupovine - ako se to dogodi, više je nego razumljivo otrčati u trgovinu samo zbog tog predmeta.

Nakon što oduzmete sve svoje troškove u crvenoj i žutoj kategoriji, sva preostala sredstva mogu biti označena kao zelena. "Zeleno znači ići: ovaj novac je diskrecijski i 'ostatak' novca kojem se može dati prednost zbog uštede, aktivnosti, dodatnih pretplata poput Netflixa i putovanja", kaže Strauss. (Ako su vam uštede glavni cilj, uvijek ih možete odrediti kao crveni ili fiksni trošak - smatrajte to plaćanjem računa svaki mjesec. Ako radite na drugom novčanom cilju, ovo bi vam mogao biti niži prioritet.) 

Stvarajući zelenu kategoriju, tijekom mjeseca možete odlučiti imate li slobodu potrošiti malo više na trošak zabave ili imate dodatna sredstva za uplatu u svoju IRA-u. Ova kategorija može biti na donjoj strani tijekom određenih mjeseci, stoga planirajte u skladu s tim ako imate pri ruci posebno ispravan mjesec.

Stvari su se za mene promijenile kad sam shvatio da moje svakodnevne obveze ne treba smatrati odvojenim od mojih financijskih ciljeva. Označavanje boja važnim sastancima u vašem profesionalnom i osobnom životu imperativ je za dugoročnu financijsku strategiju. "Od COVID-19 naviknuli smo se na vrlo malo osobne interakcije u vezi sa sastancima i sastancima i sastali smo se na Zoomu", kaže Strauss. Bez obzira jesu li vaši sastanci u budućnosti virtualni ili osobni, ona preporučuje da si ostavite vremena za pripremu i putovanje ako je potrebno.

Najbolji sustav plaćanja računa je onaj koji će raditi za vas. Neki ljudi vole integrirati planer u papirnatom obliku s internetskim plaćanjem računa, dok su drugi potpuno digitalni.

"Automatizirajte što je više moguće pomoću vašeg planera s bojama kao vodiča za internetsko kretanje", predlaže Strauss; ako možete posebno iskoristiti automatsko plaćanje za svoje fiksne troškove, ona vas poziva da razmislite o upisu. To stvara rezervni plan za vaš papirni sustav koji osigurava da nećete propustiti nijednu uplatu i omogućujući vam mogućnost plaćanja računa na vrijeme i rada na budućim ciljevima prihoda istovremeno.

Rudri Bhatt Patel bivši je odvjetnik postao književnikom i urednikom. Njezin se rad pojavio u časopisima The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats i drugdje. Živi u Phoenixu s obitelji.