Da ste mi prije nekoliko mjeseci spomenuli izraz "Zoom happy hour", zadrhtao bih. Bio bih prebačen natrag u ožujak ili travanj 2020. godine, na početku ovog tekućeg razdoblja neizvjesnosti koje je definiralo veliki dio pandemije. Prisustvovao sam velikom broju virtualnih sretnih sati, rođendanskim proslavama, odlascima na "zabave" i drugim okupljanjima od početka pandemije, a nakon nekog vremena mi je bilo dosta. Sjedeći u svojoj spavaćoj sobi, gotovo nazdravljajući s prijateljima koji su bili diljem zemlje, bilo mi je teško povezati se s ljudima, a često sam se osjećao i sam nego kad je noć počela.
No, u ovoj fazi pandemije vidio sam i pozitivne rezultate okupljanja kroz zaslon. Osim što nude sigurniji način druženja s prijateljima i obitelji, virtualne proslave odličan su način za to povezivati se s ljudima zbog zajedničkih interesa, a time se omogućuje i pristup dragim osobama i blizu i daleko daleko. A kako se bliže hladniji mjeseci, a varijante COVID-19 postavljaju nove sigurnosne brige, čini se da će se virtualna okupljanja i događaji vratiti ove sezone.
Prije nego što paničarite, postoje neke prednosti virtualnog okupljanja, a planirate li ugostiti klub knjiga, držite a happy hour ili proslavite blagdane na ekranu ove godine, postoji mnogo načina da to učinite zabavnijim, a manje neugodan. Sve što trebate je malo kreativnosti i organizacije. Iako je Zoom umor stvarna stvar, to ne znači da se virtualna okupljanja moraju osjećati kao posao; evo pet načina za stvaranje smislenih virtualnih okupljanja u kojima će uživati i domaćini i gosti.
Kad razmišljam o virtualnim načinima na koje se povezujem sa svojim prijateljima i obitelji, osjećam i osjećaj bliskost sa svojim voljenima, i blizu i daleko, posebno onima koje obično ne mogu vidjeti osoba. Obično vjerojatno ne biste mogli prisustvovati rođendanskoj zabavi prijatelja koji živi s druge strane zemlji, ali sada kada su virtualni događaji sve češći, postoji nekoliko jednostavnih načina za povezivanje s prijateljima s interneta svugdje, posvuda.
Domaćini okupljanja na Zoomu ili drugim uslugama videokonferencija mogu otvoriti događaje ljudima koji to ne bi mogli učiniti bili u mogućnosti osobno prisustvovati, bilo zbog udaljenosti ili drugih obveza koje ih ograničavaju vrijeme. I dok virtualna okupljanja mogu pomoći nekim osobama s invaliditetom da pristupe događajima sa svog sigurnog i udobnih prostora, važno je napomenuti da videokonferencije mogu biti teške za osobe sa sluhom pitanja gubitka. Upotrijebite značajke titlova ako su dostupne, kao i funkciju chata za važne najave.
Večer solo filma može poprimiti potpuno novo značenje ako koristite značajku "party" na streaming uslugama ili proširenje preglednika, poput Teleparty. Slično, tematski sretni sat na Zoomu ili Google Hangoutsu može vam jednostavno uljepšati tjedan, a čak ne morate ni izlaziti iz dnevne sobe da biste sudjelovali.
Svi dobri događaji, virtualni ili IRL -i, trebaju strukturu kako bi se svi dobro zabavili, bilo da ste domaćini ili na njima. Prema riječima stručnjaka za bonton Elaine Swann, osnivač Swannove škole protokola, struktura je ključna za nesmetano odvijanje virtualnih okupljanja.
"Broj jedan", rekla je, "imajte plan." Planiranje labavog rasporeda neće samo ublažiti vaš stres kao domaćina, već će gostima također dati osjećaj kako će događaj teći. Swann preporučuje započeti večernji događaj zdravicom dobrodošlice i predstavljanjem kako bi bili sigurni da se svi poznaju kako bi razbili početnu napetost.
Bilo da razgovarate o istoj knjizi ili odlučite svakom gostu poslati istu bocu vina za kušanje, stvaranje zajedničke veze između grupe pomoći će ljudima da se osjećaju bliže dok se povezuju na mreži. "Pogotovo kad ulazimo u blagdansko vrijeme, ako ljudima možete poslati nešto unaprijed, svi se mogu pridružiti", rekao je Swann. Na primjer, svakome možete poslati mali paket skrbi, poklon bon u restoran u svom području ili čak virtualni kupon koji kasnije mogu iskoristiti.
Swann je također primijetio da je postavljanje scene s glazbom i početak s ledolomcem dobro mjesto za početak, dok su internetska proširenja za igre poput Glavu gore, trivijalnost, i bingo držat će goste uključenima tijekom cijelog događaja.
Može biti neugodno uključiti se u velikoj grupi i pokušati se oprostiti poput drugih ljudi razgovor, iako jednostavno odjavljivanje i nestanak s ekrana nije sasvim u redu ili. Swann preporučuje gostima na početku događaja da kažu da slobodno odlaze kad god im zatreba, kao i da jednostavno ispuste poruku u značajci chata kako bi se oprostili kako bi izbjegli bilo kakvu neugodnost.
"Na ovaj način osnažujete svoje goste da se osjećaju ugodno kad iskliznu kad im je dosta", rekla je. Davanje autonomije gostima vjerojatno će ih opustiti, a zauzvrat će skinuti pritisak s vas kao domaćina.
