Svatko ima preferencije kada je u pitanju planiranje. Neki uopće ne vole planirati, dok su drugi pedantni oko svakog sitnog zadatka, projekta, sastanka ili društvenog angažmana koji im dolazi u sljedećih šest do 12 mjeseci. Ti ljudi imaju tendenciju da održavaju razne popisi, planeri, i kalendari kako bi bili sigurni da nikada ne promaše ni jedan ritam.
Zatim tu su ljudi koji padaju negdje u sredini. Žele dovesti svoje patke u red, ali iz bilo kojeg razloga teško mogu ručno zapisati svoje obaveze ili zadržati fizički kalendar. Srećom, zapisivanje stvari nije jedini način da sve bude točno! Evo pet praktičnih rješenja za planiranje za ljude koji mrze zapisivati stvari.
Alarmi nisu samo za jutarnje buđenje! Postavite telefonske alarme za svoje sastanke, zadatke, rođendane prijatelja, radne sastanke - popis se nastavlja. Vjerojatno imate telefon većinu vremena u blizini, pa ćete vidjeti ta upozorenja. Ipak, svakako jasno označite svaki alarm, tako da se ne pitate zašto se, kada se uključi u nasumični utorak za šest mjeseci, ne pitate zašto.
Amazonov Echo i Google Home zapravo su od velike pomoći za druge stvari osim puštanja glazbe ili provjere vremena. Kao prvo, prepoznavanje glasa znači da jednostavno možete zatražiti od pametnog kućnog uređaja po vašem izboru da vas podsjeti na različite zadatke. Na primjer, možete zamoliti Alexu da me "podsjeti na moj termin kod očnog liječnika u 10 ujutro u 8 ujutro." Također možete postaviti više podsjetnika kako biste sve što trebate obavili imali na umu.
Nažalost, fizički kalendari su nevjerojatno učinkovit način da se rokovi i drugi važni događaji drže točno. Ali za to vam nije potreban fizički plan. Umjesto toga, Google kalendar je fantastična alternativa. Omogućuje vam da vidite mjesece na visokoj razini. Također možete uključiti svoje različite bilješke, lokacije i važne kontakt podatke, sve unutar događaja. Provjerite jeste li postavili upozorenja i preuzmite aplikaciju na svoj telefon!
Možete organizirati CIJELI život koristeći proračunske tablice. Bez obzira preferirate li Google tablice ili Microsoft Excel, izrada proračunskih tablica za sve, od pakiranja za godišnji odmor do planiranja djevojačke večeri vašeg BFF-a, sve će organizirati. Također možete povezati svoj Google kalendar i druge važne i relevantne veze.
Ovaj je malo više nematerijalan, ali ipak nevjerojatno koristan. Stvaranje različitih, dobro strukturiranih rutina jamči da ćete sve obaviti kada je potrebno. Na primjer, jutarnja rutina radnim danom, jutarnja rutina vikendom, rutina srijedom poslijepodne i tako dalje pomoći će vam da steknete navike i da se držite svojih planova. Također bi bilo korisno odrediti određene zadatke određenim danima/dobima dana. Na primjer, srijeda poslijepodne može biti vaš dan za "nadoknađivanje e-poruka prije sastanaka", dok Četvrtak bi mogao biti vaš "dan bez sastanaka ako je moguće" kada spustite glavu i dođete do to.
