Popisi obveza mogu biti blagoslov i prokletstvo. Oni vam mogu pomoći da zapamtite važne zadatke tako što će sve što želite postići iz svog mozga prenijeti na a komad papira, ali mogu biti i zastrašujući podsjetnici na sve što niste započeli ili nemate vremena ostvariti.
Ako vam se popis obveza čini više neprijateljem nego korisnim alatom, možda biste trebali razmisliti o ponovnom postavljanju svojih očekivanja ne samo u vezi s popisom, već i za sebe. Ovi stručni savjeti za strukturiranje popisa obveza i preoblikovanje vašeg odnosa s njim omogućit će vam da se osjećate produktivno, a ne preopterećeno.
Počnite od samog početka — u ovom slučaju to uključuje gdje pravite svoje liste. Možda ste osoba koja planira. Možda radije koristite ljepljive bilješke ili u aplikaciji poput Evernotea. Ako postoji određeni format koji stvarno funkcionira s vašim mozgom i načinom života, držite ga se. Nemojte se osjećati pod pritiskom kupiti posebnu bilježnicu ili preuzeti aplikaciju ako to nije vaša stvar.
"Alat kojem se najmanje opirete je alat koji ćete najčešće koristiti", savjetuje stručnjak za produktivnost Grace Marshall. "Ako znaš da ga nećeš koristiti, neće te spasiti."
Dobra vijest je da ne postoji "najbolji" način za strukturiranje i organiziranje vašeg popisa. Spisateljica i urednica Jenée Desmond-Harris's cvrkut o njezinoj strukturi popisa obveza postala je viralna s dobrim razlogom - bio je to izvrstan primjer kako vam promjena načina na koji organizirate svoje zadatke može pomoći da obavite stvari i postavite granice na poslu i kod kuće. “Počeo sam dijeliti svoj popis obaveza na 1) stvari koje moram učiniti, 2) stvari koje želim raditi i 3) stvari koje drugi ljudi žele da radim. Koje mijenja život! Često ne stignem do 3 i konačno sam shvatio omg, je li to ono što znači imati granice?!" tvitala je.
Kako bi njezin popis obveza radio za nju, Desmond-Harris sve zapisuje u Microsoft Word i pomiče ih dok redoslijed ne dobije smisao. “Primijetio sam da nisam gotov s popisom. Rijetko sam dolazio do točke navečer kada bih mogao otići u šetnju, ili vježbati, ili otići na plažu, ili pročitati knjigu ili razgovarati telefonom s voljenima. […] Pomislila sam: ‘Očigledno nisam najzaposlenija osoba na svijetu, pa kamo ide moje vrijeme?’”, kaže ona za Apartment Therapy. “Kada sam obratio pažnju, shvatio sam da nakon što sam završio posao i osnovne životne zadatke za odrasle (koje nazivam 'stvari koje moram učiniti') zaglavio sam u stvarima koje su drugi ljudi željeli da radim.”
Iako uživa u pomaganju drugim ljudima s njihovim zahtjevima, shvatila je da ti traže, plus drugi zadaci "osjećala se neutralno" da su "stajali između mene i slobodnog vremena - sve zbog onoga što su drugi htjeli", ona rekao je. “Nije da sam počeo govoriti ne svemu u ovoj kategoriji, ali samo sam stavio ove stavke na dno svoje liste, i ako ne dođem do njih, u redu je.”
Također možete razmisliti o dijeljenju popisa u kategorije kao što su posao i dom, ili "moram učiniti" nasuprot "ako imam vremena za obaviti", kako bi vam pomogli da odredite prioritete, podijelite i vladajte. Ako volite označavanje okvira, razmislite o raščlanjivanju zadataka na "brze popravke" i "dulje projekte" i najprije obavite brze zadatke kako biste dobili poticaj za ostvarenje. Ako ste vizualna osoba, označavanje vašeg popisa bojama može biti ključno.
Stručnjak za upravljanje vremenom Laura Vanderkam preporučuje sastavljanje dva popisa, uključujući veliki popis svega što želite obaviti i manji popis od oko pet zadataka koje ćete apsolutno ispuniti tog dana. “To nije način na koji većina ljudi pravi svoje liste; oni to više čine popisom želja”, objašnjava ona. “To nije korisno, jer kada stavite 30 stavki na dnevni popis obaveza, nećete učiniti svih 30. Nema vrline u tome da nešto stavite na popis obaveza i ne učinite to.”
Umjesto toga, Vanderkam savjetuje razmišljanje o manjem dnevnom popisu kao o ugovoru sa samim sobom. "Kada se nešto nađe na današnjem popisu obaveza, to znači da ćete to učiniti danas", kaže ona. "Ako to učinite, morali ste stvarno odrediti prioritete i razmisliti što se zapravo treba dogoditi danas... i počinjete se osjećati puno bolje u vezi sa svojim popisom obaveza."
Ti nisi nadljud. “Pogledajte današnji popis obaveza kao jelovnik, a ne obrok”, savjetuje Marshall. “Možda ćete napraviti veliku deponiju mozga i staviti sve što trebate učiniti u nekom trenutku na svoj popis, ali ako pokušate raditi od toga, to može biti neodoljivo. Ako to vidite kao jelovnik, birate ono što imate za što imate kapaciteta, baš kao kad uđete u restoran.” Ako imate posla s posebnom dan težak za sastanke i nećete imati vremena za obavljanje nesmetanog posla, nemojte vršiti nepotrebni pritisak na sebe da postignete nešto što nije apsolutno hitno.
Marshall preporučuje da sjednete i pregledate svoje popise obaveza na tjednoj bazi. "Jednom tjedno je dobra provjera", kaže ona. "To vam pomaže da vidite obrasce i pomaže vam da razmišljate i planirate unaprijed." Dok ona koristi svoje obaveze popis svaki dan, tjedno "skanira horizont" da vidi što dolazi i gdje može optimizirati vrijeme.
Čak i najbolje posloženi planovi mogu poći po zlu, a život se dogodi. Nakon što pronađete tijek popisa obaveza koji vam odgovara, možda ćete otkriti da vam je ugodnije premještati zadatke ili priznati da se nešto neće obaviti tog dana. "Počet ćete se osjećati sigurnije kada si dodjeljujete stvari za različite dane", dijeli Vanderkam. “Možete reći: 'Da, moram napisati ovaj dopis, a on se danas ne uklapa, ali ako znam da li ga stavim na popis za srijedu, to će biti gotovo.'” nešto isključeno do sutra; daješ zadatku vrijeme i prostor koji zaslužuje za dobro obavljen posao.
Kara Nesvig
Suradnik
Kara Nesvig odrasla je na farmi šećerne repe u ruralnoj Sjevernoj Dakoti i dala je svoj prvi profesionalni intervju sa Stevenom Tylerom sa 14 godina. Pisala je za publikacije uključujući Teen Vogue, Allure i Wit & Delight. Živi u simpatičnoj kući iz 1920-ih u St. Paulu sa svojim mužem, njihovim Cavalier King Charles Spaniel maslačkom i mnogo, mnogo pari cipela. Kara je proždrljiva čitateljica, superfan i tekstopisac Britney Spears - tim redoslijedom.
