Kakva god bila situacija u vašem kućnom uredu - imate li namjenski kućni ured ili više kreativno rješenje — možda osjećate da bi to moglo raditi bolje i teže za vas. Možda ste razmišljali o ulaganju u a stojeći stol ili ergonomska stolica. Možda ste gledali neke nove organizatore kako bi vaš WFH prostor bio malo uredniji.
Ali prije nego što potrošite gomilu novca, postoji jedan učinkovit (i super pristupačan) način za transformaciju kućnog ureda (i, kao rezultat, poboljšati svoj tijek rada): Smanjite nered na papiru. Evo zašto je to dobra ideja za gotovo sve:
Nered na papiru je fizički nered. Sve vaše hrpe papira - nakupljena pošta, potvrde, popisi obveza i radni dokumenti - mogu fizički stati na putu vašoj produktivnosti.
Nered na papiru je također mentalni nered. Jaclyn Strauss, CPA, stručnjak za učinkovitost i suosnivač digitalnog alata za pohranu 2ndVault, kaže da je teško ući u zonu i osjećati se inspirirano u pretrpanom okruženju. Radovi su posebno podsjetnici na ono što niste učinili i mogu pridonijeti niskoj razini tjeskobe.
Nered na papiru je nered u okolišu. Sav taj papir jednostavno nije dobar za okoliš, čak i ako religiozno reciklirate.
Dakle, kako stvoriti održiviji, manje pretrpani sustav papira?
Počnite smanjivanjem postojećih papira, kaže profesionalna organizatorica Lauren Saltman Život. Pojednostavljeno — i budite nemilosrdni: „Da, uvijek će postojati nekoliko stavki, poput rodnih listova i naslova automobila, koje biste trebali zadržati u originalu, tiskane kopije“, kaže Saltman. “Ostatak može otići u drobilicu ili kantu za reciklažu.” Reciklirajte ono što vam nije potrebno, preuzmite priručnike za proizvode online i spremite ih u namjenske digitalne mape te upotrijebite aplikaciju sa značajkom skeniranja za digitalizaciju drugih papirologija. Čuvajte osnovnu dokumentaciju u namjenskom prostoru, idealno izvan svog ureda.
Zatim spriječite nakupljanje papira tako da isključite nepotrebnu poštu i, umjesto da koristite papirnate popise obaveza i bilješke, zaokrenite se na Evernote ili Google dokumente. Pazite i na ono što ispisujete. Ako možete obaviti posao bez fizičke kopije dokumenta, prvo prihvatite taj pristup. “Ako ne, ispišite ga, upotrijebite i reciklirajte u kantu pored svog stola”, kaže Strauss.
Konačno, postavite kalendarski podsjetnik da jednom tjedno pregledavate papire i poštu kako bi vaš ured bio bez papirnog nereda.
Možda će trebati neko vrijeme za implementaciju i prilagodbu sustavu bez papira, ali s vremenom ćete vjerojatno biti zahvalni za sav taj dodatni prostor - i nadamo se, obnovljenu motivaciju i fokus.
Ashley Abramson
Suradnik
Ashley Abramson je hibrid spisateljice i majke u Minneapolisu, MN. Njezin rad, uglavnom usmjeren na zdravlje, psihologiju i roditeljstvo, objavljen je u Washington Postu, New York Timesu, Allureu i drugima. Živi u predgrađu Minneapolisa sa suprugom i dva mala sina.