Bez obzira volite li raditi od kuće ili jedva čekate da se vratite društvenoj, suradničkoj atmosferi stvarnog ureda, velika je vjerojatnost da ste u posljednjih 18 i više mjeseci razvili neke WFH navike. Kako se počinje otvarati sve više uredskih prostora, zanimljivo je vidjeti koja će od tih navika pasti na stranu, a koja ostati. Da bih stekao uvid, anketirao sam više od desetak ljudi o hakovima i navikama organizacije koje planiraju zadržati. Evo što su imali za reći.
“Svake nedjelje odradim sa sobom tjedno planiranje. Pregledavam svoj raspored za svaki dan, prilagođavam se prema potrebi i osobno i profesionalno postavljam svoja tri glavna prioriteta. Također za to vrijeme grubo planiram obroke i raspored teretane/druženja. Promijenio je igru! ” -Elizabeth Keppel, Baltimore, Maryland
“Sada nosim sve svoje osnovne potrepštine (novčanik, ključeve, radni identifikacijski broj, masku, slušalice) u maloj torbici s patentnim zatvaračem kako bih ih lako prebacivao iz torbe u torbu. Smatram da sada radim djelomično iz ureda, a djelomično od kuće. Često zaboravljam stvari kad iz torbice pređem u radnu torbu u teretanu. Zadržavanje ovog sadržaja spasilo me od tihih vježbi i pokušaja da pronađem masku! ” -
Miranda Bergeron, Boston, Massachusetts„Nedostatak strukture kod kuće učinio me toliko manje koncentriranim, pa sam svoje zadatke počeo stavljati u kalendar s ugrađenim pauzama između pa nisam samo buljio u sebe napravite popis poput: ‘Odakle da počnem s ovim?’ I na taj sam način fizički mogao vidjeti imam li dovoljno vremena za obavljanje svih svojih zadataka u jednom danu ili ću morati istisnuti stvari. ” —Lizzi Price, Seattle Washington
“Bio sam potpuno udaljen zbog preseljenja izvan države od rane pandemije. Zapravo se sljedećeg mjeseca vraćam na mjesto svog posla pa se uistinu prebacujem s potpuno WFH -a na fleksibilnost. Od početka pandemije funkcionalno sam eliminirao sastanke ponedjeljkom i petkom uz neke iznimke. To mi omogućuje da učinim toliko više prije i poslije vikenda. Tjedan započinjem i završavam glatko i s manje tjeskobe. To zasigurno uzrokuje gomilanje sastanaka sredinom tjedna, ali blokiranje dva dana omogućuje mi bolje usklađivanje posla i osjećaj produktivnosti. ” -Alexa Geossenbach, Fishersville, Virginia
“Zapisivanje popisa obaveza na kraju radnog dana kako bih se u potpunosti mogao odvojiti od posla i ne moram ujutro ponovno početi raditi. Već znam što treba učiniti kad se prijavim, pa mogu odmah uskočiti. Također sam stekao bolju naviku da na odgovarajući način delegiram zadatke drugim članovima tima! ” -Hannah James, Fargo, Sjeverna Dakota
“Zvuči nekako glupo/očito, ali tijekom pandemije svako sam se jutro budio u isto vrijeme prioritet (previše se osjećalo kao odustajanje od samo spavanja svaki dan, iako je to bilo odjednom moguće!). —Anne Branham, Vacaville, Kalifornija
“Počeo sam postavljati‘ namjere ’umjesto da ujutro napišem popis obaveza. Zatim bih na kraju dana napisala popis stvari na kojima sam radila/na koje sam potrošila vrijeme. Zaista mi je pomoglo u upravljanju stresom, osjećajem da ništa nisam učinila i razlikovanju dana. ” -Hailey Lape, Washington, DC
“Dodavanje mojih osobnih obveza i vježbi u radni kalendar omogućilo mi je da blokiram prostor u svom danu kako bih se brinula o sebi i svom domu izvan vikenda. Rad na daljinu učinio je granicu između radnog/kućnog vremena zamagljenijom i postavljanjem ovih vremena u kalendar, ja osjećam se prisiljenim odvojiti vrijeme i moji su suradnici svjesni moje dostupnosti za sastanke i radne sastanke. ” —Melissa Foran, Los Angeles, Kalifornija
“Od rada od kuće prešao sam na rad u potpunosti bez papira, za koji nisam mislio da će to biti moguće. U uredu bih imao bilješke posvuda i punio bilježnicu za bilježnicom i mislio sam da nikada neću moći prekinuti tu naviku. U pisanju na papiru postoji samo nešto drugačije od digitalnog popisa ili bilježnice. Količina papira koju sam koristio doista mi je smetala dok pokušavam biti ekološki svjestan i osigurati da se sve što koristim može ponovno koristiti u svemu ostalom u mom životu, pa zašto ne na poslu? Kad smo radili od kuće za vrijeme Covida, radila sam na svom prijenosnom računalu na kauču zbog nedostatka prostora pa zaista nisam imala izbora nego se prilagoditi jer više nisam imala postavke za pisanje. Sigurno ću nastaviti svoju naviku bez papira i osjećam se tako sjajno što ne uništavam masovne bilježnice svaki tjedan ili dva! Svako malo pomaže. ” -Olivia Michaud, Toronto, Ontario
“Postavio sam alarm ili mjerač vremena za ustajanje i šetnju po bloku svakih sat ili dva. Pomaže mi da ostanem koncentriran, a ponekad ako zaglavim oko nekog problema na poslu, hod mi pomaže pronaći rješenje. Ne uzimam telefon, pa je lijepo vrijeme za prekid veze. ” -Claire Van de Castle, Pittsburgh, Pennsylvania
“Navikao sam se jesti tijekom dana kad sam kod kuće - koncept‘ sata ručka ’bio je kroz prozor pa sam na kraju češće jeo manje obroke. Sad kad sam se vratio u ured, imam prvi doručak, drugi doručak prije ručka, ručak i drugi ručak. Podsjeća me da prekinem dan (budući da ne zastajem da promijenim rublje ili slično) i pomaže u sprječavanju tog sudara sredinom poslijepodneva... nekako! ” -Jenn Bollenbacher, Portland, Oregon
"Slušao sam podcast i gost je rekao ..." ako potraje manje od 45 sekundi, učinite to sada. "E -poruka s brzim odgovorom. Stavljanje stare šalice za kavu u perilicu posuđa. Prijava nečega u proračunsku tablicu. Nastavak na appt. Za većinu ovih stvari potrebno je manje od minute da se izvedu, ali kad ih sve složite na kraju dana, one su silne i često ih odgode obaviti drugi put (a zatim oprati/isprati/ponoviti). Čini se tako jednostavnim, ali ovo primjenjujem čak i kod kuće stavljajući cipele tamo gdje im je mjesto ili odlažem sve svoje sendviče prije jela, umjesto da ih neko vrijeme ostavim na radnom stolu. Kao UKUPAN odlagatelj, ovaj trik mi je pomogao da organiziram svoje vrijeme i svoj život više nego što sam ikada mislio da će biti. Tih jedanaest riječi zvoni mi kroz uši više puta dnevno! ” -Natalia Ramirez, Los Angeles, Kalifornija
“Ja blokiram svoj sat ručka kao okvirni u svom kalendaru, ali pokušat ću ga uklopiti u bilo koje vrijeme u svoj kalendar i označiti ga kao zauzet - moram to učiniti kao voditelj ili će u protivnom biti zauzet. Čak i pet minuta čini svijet drugačijim s mojim raspoloženjem i razbistrenjem uma. Da, živim u San Diegu, pa znam da mi je lako raditi ovo gotovo u svako doba godine. Ali čak i rijetkih kišnih dana cijenim to vrijeme. Ovo ću nastaviti 100 posto kad se vratim u ured. " -Amy Betterton, San Diego, Kalifornija