Ako ste poput mene, vjerojatno imate nekoliko pretplata putem e-pošte za koje jednostavno nemate priliku pročitati. Ponude vašeg omiljenog prodavača namještaja i pregledavanja priča s vašeg omiljenog bloga "uradi sam" - obično se te e-poruke samo spremaju u vašu pristiglu poštu zajedno sa stvarima na koje trebate odgovoriti. Ako ste ljubitelj Evernotea i Gmaila, postavite nekoliko jednostavnih filtara za slanje svojih omiljenih e-eksplozija pravo na Evernote i čuvajte pristiglu poštu čistom, istovremeno čuvajući kopiju za čitanje izvanmrežno na svim svojim uređaji.
Ako već niste bili svjesni Značajka bilješke e-pošte ubojice Evernotea, dopustite da vas dovedem do brzine; kad se prijavite za račun putem Evernotea, dodijeljen vam je račun e-pošte koji prima poruke i sprema ih kao bilješke. Taj račun koristim cijelo vrijeme, posebno kad pregledavam Safari na iPadu kako bih brzo bilježio web stranice koje sam posjetio bez potrebe za kopiranjem i lijepljenjem veze. Ako koristite Mac desktop klijent, za pronalaženje e-pošte Evernote jednostavno kliknite Account, koji će vam dostaviti adresu, pa čak i dati vam mogućnost da je dodate u svoj adresar.
Jednom kada dobijete tu adresu, ona je jednostavna kao i slanje e-poruka na nju, a te će se poruke prikazati sinkronizirano zajedno s vašim drugim odrezanim ili unesenim bilješkama. Za neke naprednije aplikacije možemo se obratiti Gmailu i njegovom moćnom sustavu filtriranja. Ako nikada niste koristili Gmail filtre, dopustite da vas vodim kroz postupak postavljanja filtra, koji će jedan od mojih najdražih probavljanja e-pošte i biltene proslijediti Evernoteu.
Prvo morate postaviti svoj Gmail račun kako biste ga mogli proslijediti Evernoteu. Kliknite mali zupčanik (na slici gore) u gornjem desnom kutu vašeg Gmail računa i na skočnom izborniku kliknite postavke. Preko vrha imate nekoliko kartica za različite postavke računa e-pošte. Kliknite karticu Prosljeđivanje i POP / IMAP. Ovdje ćete naći mogućnost dodavanja adrese e-pošte za prosljeđivanje. Kliknite dodavanje prosljeđivanja adresu i unesite svoju e-adresu Evernote. Ovo će poslati potvrdu e-pošte na vaš Evernote račun.
Provjerite svoj Evernote račun i trebali ste dobiti e-poštu s potvrdom. Kopirajte broj potvrde na Gmail kako biste potvrdili prosljeđivanje i samo postavite prosljeđivanje kao onemogućeno (budući da određene e-poruke želimo proslijediti u Evernote, ne svi od njih).
Nakon potvrde računa Evernote možete početi postavljati filtre. Odaberite svoju e-poštu iz pristigle pošte koju biste željeli proslijediti Evernote-u i kliknite na Više gumb u traci iznad. Ovo će prikazati skočni izbornik s opcijom da Filtrirajte poruke poput ovih. Možete postaviti filtar na temelju pošiljatelja, retka predmeta ili riječi u tijelu poruke e-pošte. Ako znate da ćete primati samo adrese e-pošte koje želite filtrirati s određene adrese, a Iz filter bi trebao raditi sasvim u redu.
Klikni dalje Stvorite filtar ovim pretraživanjem, a zatim odaberite Proslijedi to svoju adresu e-pošte Evernote. Možete ga i postaviti Preskočite pristiglu poštu i arhivu tako da i dalje čuvate kopiju u Gmailu, a da ne morate vidjeti e-poštu u pristigloj pošti (razmislite o dodavanju naljepnice kao i za kasnije lako preuzimanje).
Jednom kada se stvori vaš filtar, od tog trenutka nadalje e-poruka ili e-mail newsletter će se pojaviti kada sinkronizirate Evernote. Naravno možete koristiti istu postavku za mnoštvo drugih slučajeva upotrebe. Evernote je na mnogo načina ugodnije iskustvo od e-pošte za čitanje i organiziranje, tako da potencijalno svaka e-pošta za koju nije potreban odgovor možete filtrirati u Evernote.
U svom slučaju, postavio sam filtar za svaku e-poštu koju sam poslao da se automatski filtrira u Evernote. Moguće je da e-poštom šaljete osobni račun s podsjetnicima o stvarima koje želite provjeriti, ali onda završite s prioritetom e-pošte na koju morate odgovoriti. Budući da provodim puno vremena u Evernoteu, često ću pregledavati stare bilješke i organizirati svoje bilježnice i oznake, puno je lakše pratiti inspiraciju i ideje koje sam nestrpljivo slao kasnije za čitanje ili pregled na.